Questões de Concursos Arquivos Permanentes

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Sempre que for possível, o arquivista deve privilegiar a elaboração de repertórios que permitam a descrição mais detalhada de unidades ou peças documentais, o que, além de facilitar sobremaneira o acesso aos documentos e às informações neles contidas, não requerem grandes investimentos e trazem um ótimo retorno relativamente à divulgação. Tais fatores tornam esses intrumentos os mais vantajosos em relação ao custo-benefício.

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Na análise tipológica a partir da diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação diplomática de um documento independe das características do conjunto.

A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

Inventários e repertórios são publicações que auxiliam no acesso à informação arquivística, pois contêm descrições sumárias dos documentos. Dessa forma, a elaboração desses instrumentos será sempre prioritária à dos demais.

Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)