Questões de Concursos Arquivos Permanentes

Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

O cidadão comum constitui a parcela de usuário freqüente nos arquivos públicos notadamente de cunho permanente.

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação das mesmas com o fluxo das informações contidas nos documentos.

Um guia de arquivo

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Os inventários e os catálogos são considerados instrumentos parciais.

Alguns estudos dedicados à função cultural dos arquivos têm como modelo a ação cultural dos museus. Uma simples análise das funções essenciais de um museu e de um arquivo evidencia diferenças importantes que inviabilizam ou tornam difícil a utilização do modelo citado. Considerando a participação dos arquivos na concepção e execução de atividades culturais das instituições, julgue os itens a seguir.

I. O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.

II. A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.

III. A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.

Assinale a opção correta.

No que se refere a programa de descrição em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

Guia é um instrumento de pesquisa que fornece informações gerais e básicas acerca de um ou mais arquivos e seus fundos.

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

É suficiente o estudo da história administrativa para a elaboração do quadro de arranjo de um fundo de arquivo de uma pessoa jurídica.

Quadro de arranjo é uma representação intelectual de um fundo de arquivo. Um arquivista, no processo de elaboração de um quadro de arranjo, precisa levar em conta certos procedimentos e critérios para ser bem-sucedido. Considerando essas informações, julgue os itens que se seguem.

A adoção do critério estrutural para a elaboração de um quadro de arranjo baseia-se na estrutura organizacional da instituição, enquanto o critério funcional tem como base as funções.

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

A função do guia é informar ao usuário a composição dos fundos documentais existentes no arquivos.

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

A descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições e a não-repetição de informação são regras para a descrição multinível.

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Os objetivos da atividade de descrição incluem a identificação, a classificação, a avaliação e o arquivamento dos documentos.

No que se refere ao processo de descrição de documentos e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) proposta pelo Conselho Internacional de Arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Inexistindo restrições à reprodução dos documentos descritos, torna-se desnecessário o registro dessa informação no referido campo.

No que se refere a programa de descrição em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

Um programa ou uma política de descrição que adote a ISAD-g para a descrição de seus acervos arquivísticos deve considerar que essa regra é multinível e que a série é o nível mais geral de descrição.

O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.

Arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento de tais unidades entre si, em relação significativa.

Relacionar a informação contextual a descrições de documentos arquivísticos de um mesmo produtor, que podem estar custodiados em mais de um depósito ou instituição, facilita a pesquisa histórica e pode melhorar as práticas de gestão documental.
A norma internacional que pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística, promovendo a preparação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas denomina-se:

Exposições destinadas a público não-especializado fazem parte, nos arquivos, de serviços de

Os princípios teóricos da moderna arquivística e suas aplicações desenvolvidas nas atividades de arranjo e descrição aplicam-se:

A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

Na divulgação dos arquivos, as exposições devem ser evitadas, pois expõem os documentos a fatores agressivos à sua conservação.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

O inventário é um instrumento de pesquisa que apresenta uma descrição sumária dos documentos.