Questões de Concursos Avaliação de Documentos

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21Q26208 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Analista Judiciário, CNJ, CESPE CEBRASPE

Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Os comitês gestores dos órgãos do Poder Judiciário são responsáveis pela elaboração dos planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação a serem aplicados nessas instituições.
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24Q350942 | Arquivologia, Avaliação de documentos, Agente Técnico, Ministério Público Estadual ES, VUNESP

Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário e o de valor secundário dos documentos. Sobre eles, pode-se afirmar que
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28Q50262 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE CEBRASPE

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Alguns documentos oficiais contêm valor histórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo após cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente
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29Q50263 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE CEBRASPE

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.
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30Q50264 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE CEBRASPE

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
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31Q50265 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE CEBRASPE

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor primário.
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32Q50266 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE CEBRASPE

Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
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33Q26505 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.
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34Q26506 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.
Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.
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35Q26507 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.
A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
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36Q30886 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Os documentos que envolvem a proteção de direitos a curto ou longo prazo, tanto do governo quanto de terceiros, e que possuem caráter probatório apresentam valor:
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37Q30887 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Com relação às responsabilidades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir.

“Orientar e realizar o processo de ________, avaliação e ________ da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a destinação dos documentos”.
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38Q30888 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Nos termos da Resolução CONARQ n. 22, de 30 de junho de 2005, que trata de diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde, e da temporalidade e destinação final dos prontuários de pacientes, compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos:
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39Q30889 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:
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40Q30890 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

A respeito de um documento de guarda eventual, assinale a afirmativa correta.
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