Questões de Concursos Avaliação de Documentos

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

O termo destinação é utilizado no sentido de exclusão de documentos de um arquivo, decorrente do esgotamento dos prazos estabelecidos pelo processo de avaliação.

A avaliação de documentos

possibilita maior agilidade ao recuperar documentos e informações.

Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Para o processo de avaliação de documentos ser criterioso, é necessário, entre outros aspectos, que ele esteja integrado às operações de classificação.

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A avaliação de documentos de arquivo é tarefa que deve ser realizada por um grupo multidisciplinar de profissionais, a comissão de avaliação e destinação.

Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.

O principal objetivo da avaliação de documentos é a eliminação de documentos produzidos e recebidos pelas atividades-meio das instituições.

Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue os itens seguintes.

Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.

Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.

O processo de avaliação deve ser iniciado a partir da necessidade de ampliação de espaço físico no órgão.

A equipe técnica, nas instituições públicas e privadas, responsável pela tarefa de avaliar os documentos, deve incluir profissional

especialista em restauração, que analisará os diversos agentes de degradação dos documentos.

Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue os itens seguintes.

Na amostragem do tipo seletiva, conserva-se um ou vários exemplares da série documental.

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ocorrer após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação, que são as responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A avaliação de documentos

possibilita ganho de espaço físico nos depósitos de documentos.

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Caberá à comissão permanente de avaliação documental do DPF definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos identificados na massa documental.

Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação em acervos acumulados deve ser feita a partir dos dados obtidos no levantamento da produção documental do órgão.

A equipe técnica, nas instituições públicas e privadas, responsável pela tarefa de avaliar os documentos, deve incluir profissional

responsável pela guarda dos documentos, podendo ser um arquivista.

Considerando a avaliação de documentos como atividade arquivística na esfera pública, julgue os itens a seguir.

Sendo um documento declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser vendido, doado ou destruído.

O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.

Considerando essa situação hipotética, julgue os itens que se seguem, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.

Na avaliação do acervo, o DPF poderá empregar a amostragem como forma de selecionar documentos representativos do conjunto a que pertencem, utilizando critérios específicos.

Pode-se afirmar que o Ato da Mesa no 62, de 29 de maio de 1985, que dispõe sobre os arquivos da Câmara dos Deputados, tem inegável caráter pioneiro em relação à legislação arquivística brasileira, pois antecipa a necessidade de

A avaliação de documentos

objetiva, segundo os teóricos, identificar documentos que devem ser reproduzidos em caráter permanente.