Questões de Concursos Código de Classificação de documentos

No nível institucional, qual é o primeiro nível de classificação?

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos são instrumentos técnicos fundamentais para o gerenciamento da informação dos órgãos públicos, e a existência do plano é fundamental para a devida aplicação da tabela.

As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

O código de classificação do CONARQ reserva uma das dez classes para classificar os documentos acumulados pelas atividades-fim dos órgãos públicos. As outras nove classes são reservadas às atividades-meio.

O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.

O plano de classificação e a Tabela Unificada de Assuntos Processuais do Judiciário Brasileiro podem ser citados como exemplos de instrumentos utilizados na indexação de documentos.

Classificação e arranjo são sinônimos de uma mesma atividade: o agrupamento lógico dos documentos de arquivo.

A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.

Como é chamada a identificação das unidades de classificação?

No que se refere ao arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

A classificação dos documentos deve refletir a organização e as funções/atividades do(s) órgão(s) que os produziram.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação

A aplicação de um princípio de classificação ou de divisão gera as unidades de classificação, que são os agrupamentos formados a partir do princípio de classificação ou de divisão aplicado.

O plano ou o código de classificação aplicado nos arquivos correntes deve sofrer modificações para sua implementação no arquivo intermediário, motivadas, principalmente, pela alteração no perfil dos usuários dos documentos.

Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos e

Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.

Os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto.

Na esfera pública, a atividade de classificação entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação somente pode ser realizada por arquivistas.

O principal objetivo da classificação arquivística é dar visibilidade às funções e atividades do organismo que produz o arquivo, e às ligações entre os documentos. Tratase de um processo lógico que, partindo da análise das funções, atividades ou estruturas administrativas do produtor, visa estabelecer categorias genéricas, nas quais deverão ser distribuídos os documentos.

Examine as classes propostas pelo Código de Classificação de Documentos elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos:

000 Administração Geral
001 Modernização e Reforma Administrativa
002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho
003 Relatórios de Atividades
004 Acordos.

Ajustes. Contratos. Convênios O exemplo faz jus às inúmeras críticas dirigidas ao Código pela comunidade de profissionais da área, pois