Questões de Concursos Ciclo VitalTeoria das Três Idades

Analise as seguintes afirmativas:

O arquivo corrente ou de primeira idade possui características que se diferenciam das características dos arquivos intermediário e permanente

PORQUE

é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios, nas repartições ou dependências próximas de fácil acesso.

É correto concluir que

Toda instituição deve manter em sua estrutura um arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão de seu valor histórico ou documental. Esses arquivos, de acordo com os estágios de sua evolução, são os

Os documentos de valor legal ou jurídico distinguem-se dos demais porque

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.

Na determinação do valor primário de um documento, predominam

A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam

Um grupo de pesquisadores, auxiliados por um Técnico de Arquivo do Banco Nacional Social, trabalha na análise do acervo histórico. O coordenador do grupo explica que, conforme orientação do arquivista, é importante destacar, nesta empreitada, o valor secundário dos documentos, que devem evidenciar características de documentos

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.

A transferência de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é justificada pelo término do valor primário dos documentos.

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.

A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.

A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.

Quando um documento passa a servir a fins distintos daqueles para os quais foi originalmente produzido, o pro- cesso de avaliação lhe atribui valor

O ciclo vital dos documentos corresponde a uma sucessão de fases, cuja duração depende, basicamente, de

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.

A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor