Questões de Concursos Ciclo VitalTeoria das Três Idades

A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.

Os documentos de valor legal ou jurídico distinguem-se dos demais porque

A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam

Toda instituição deve manter em sua estrutura um arquivo constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão de seu valor histórico ou documental. Esses arquivos, de acordo com os estágios de sua evolução, são os

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado

Na determinação do valor primário de um documento, predominam

A transferência de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é justificada pelo término do valor primário dos documentos.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.

Um grupo de pesquisadores, auxiliados por um Técnico de Arquivo do Banco Nacional Social, trabalha na análise do acervo histórico. O coordenador do grupo explica que, conforme orientação do arquivista, é importante destacar, nesta empreitada, o valor secundário dos documentos, que devem evidenciar características de documentos

O ciclo vital dos documentos corresponde a uma sucessão de fases, cuja duração depende, basicamente, de

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.

A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.

Quando um documento passa a servir a fins distintos daqueles para os quais foi originalmente produzido, o pro- cesso de avaliação lhe atribui valor

A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.

Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.