Questões de Concursos Classificação de Documentos

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41Q952404 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo II, Prefeitura de Tangará da Serra MT, FUNDATEC, 2025

Com base em Bond e Oliveira (2011), os documentos podem ser classificados em determinadas categorias, de acordo com suas características, conteúdo e forma. Segundo as autoras, os rolos, as microfichas e os documentos resultantes de microrreprodução são denominados de:

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42Q917772 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo RH, CIMPAJEÚ PE, ADM TEC, 2025

No contexto da gestão de documentos no setor público, qual é a principal finalidade de um plano de classificação documental?
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43Q885758 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Administrativo, CRMVSE, Quadrix, 2024

Considere‑se o seguinte método de classificação, acerca do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivos.
100 RECURSOS HUMANOS
110 Admissão
111 Exames médicos
112 Documentos
120 Férias
130 Licenças
200 FINANCEIRO
O método de classificação descrito acima, que pode ser Subdividido em, no máximo, dez classes, é denominado
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44Q988430 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Administrativo, CRCMS, IBADE, 2024

Em relação à classificação de documentos, aqueles que têm prazo de guarda temporário e devem ser eliminados após certo período de tempo, por não terem valor permanente para a instituição, são conhecidos como:
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45Q1003179 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, EBSERH, IBFC, 2023

Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
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46Q893489 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Cáceres MT, UFMT, 2024

Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.


( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.


( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.


( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.


( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.


Assinale a sequência correta.
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49Q893114 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo, Câmara de Santo Antônio do Descoberto GO, IV UFG, 2024

O agrupamento de documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular é chamado de
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50Q919585 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Escriturário, Prefeitura de Sertãozinho SP, VUNESP, 2025

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.

Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
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51Q919821 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente em Administração, UFRN, COMPERVE UFRN, 2023

O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades do Poder Executivo Federal são formas de agilizar a ordenação, a escolha do método de arquivamento e a localização física e lógica dos documentos. Com relação a essa estrutura, verifica-se que, no contexto das atividades-meio, ela se divide entre as classes 000 e 900, as quais correspondem, respectivamente, a
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52Q890900 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Tucuruí PA, FUNATEC, 2024

O que caracteriza a classificação de documentos:
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53Q917101 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente em Administração, UFCG, UFCG, 2025

Um sistema de classificação deve apresentar atributos que garantam sua eficácia e adequação.

I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.

Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:
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54Q886861 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Administrativo, Câmara de Caldas Novas GO, IV UFG, 2024

Para otimizar a eficiente gestão de documentos no Instituto V., a equipe reconhece a importância de localizar registros com base na sequência temporal. Diante dessa necessidade, qual técnica de arquivamento é utilizada para facilitar a rápida identificação e recuperação de documentos?
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55Q960915 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, CONSULPLAN, 2017

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”

(Schellemberg, 2006.)

De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.

A sequência está correta em

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56Q892182 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Bagé RS, FUNDATEC, 2024

Segundo Bond e Oliveira (2011), os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disquete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:
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57Q904512 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivista, Prefeitura de Guabiruba SC, FURB, 2024

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da classificação de documentos de arquivo:
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58Q917343 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Paraty RJ, Avança SP, 2024

Qual das atividades abaixo é considerada a chave do gerenciamento dos documentos arquivísticos, por indicar e manter a relação orgânica de um documento com os demais?
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60Q892484 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Abadiânia GO, FUNATEC, 2024

O que acontece com os documentos particulares e sigilosos durante o processo de protocolo:
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