Questões de Concursos Classificação de Documentos

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61Q994648 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo, Câmara de Ouro Preto do Oeste RO, IBADE, 2024

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?
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62Q912753 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Legislativo, Prefeitura de Lavras do Sul RS, OBJETIVA, 2023

A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:


I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.

II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.

III. Padronização dos métodos de arquivamento.


Está(ão) CORRETO(S):

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63Q956263 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Técnico de Controle Interno, Prefeitura de Nova Iguaçu RJ, Consulplan, 2025

A classificação é uma função importante para a transparência e o compartilhamento de informações, que são caminhos seguros para a tomada de decisão, para a preservação da memória técnica e administrativa das organizações contemporâneas e para o pleno exercício da cidadania. Ela é uma atividade reconhecida, pela maior parte dos autores que tratam da questão, como matricial. Ela precede todas as outras atividades. Entretanto, há um espaço muito grande entre o reconhecimento de sua importância e o aprofundamento teórico sobre o tema.
(SOUSA, R. T. B. Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação. Organização e representação do conhecimento na perspectiva da Ciência da Informação. Brasília, v.2, p. 240-269, 2003.)

O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso corrente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação) quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos) e mostrar a relação orgânica existente entre eles.
(ARQUIVO NACIONAL – Brasil. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)

Tendo em vista as citações acerca da função de classificação de documentos e, ainda, considerando sua importância no processo de gestão de documentos, que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, são princípios que fundamentam tal função:
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64Q893886 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Jaru RO, IBADE, 2024

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:
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65Q959066 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Papiloscopista Policial Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2018

Em geral, APIs são definidas por um conjunto de requisitos que gerenciam a forma como uma aplicação pode conversar com outra aplicação. A esse respeito, julgue o item subsequente.


Uma API restringe a interface entre duas aplicações, nesse sentido, não é possível que uma API especifique uma interface entre uma aplicação e o sistema operacional, já que estão em camadas diferentes de programação.

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66Q955067 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Atendente, Prefeitura de Nazarezinho PB, CPCON, 2025

Diante dos conceitos de arquivologia relacionados à classificação de documentos, marque a alternativa CORRETA sobre o tema.
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67Q885970 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Adjunto Administrativo, Prefeitura de Campo Alegre de Goiás GO, Aroeira, 2024

Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.


O correto está apenas em:
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69Q996424 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, CORREIOS, IBFC, 2024

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.
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70Q955539 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo, Prefeitura de Planaltina do Paraná PR, OBJETIVA, 2025

Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O valor secundário se refere à importância de um documento para outras pessoas ou instituições. Diante disso, assinalar a alternativa que indica um documento que NÃO possui valor secundário:
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71Q888470 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Legislativo, Câmara de São Gabriel da Palha ES, IDESG, 2024

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?

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73Q1010776 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo e Financeiro, CAUMG, CESPE CEBRASPE, 2025

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.

A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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74Q953829 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Serra Alta SC, EVO Concursos, 2025

O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que a CLASSIFICAÇÃO deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
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75Q888151 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo, Prefeitura de Juripiranga PB, EDUCA, 2024

Um dos principais aspectos da gestão documental é a classificação dos arquivos, para estarem dispostos de modo que facilite o acesso. O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo Municipal, no exercício de suas atividades e funções. A classe ou subclasse de assunto possuium código numérico correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou entidades, como:

I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.

Estão CORRETOS:
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76Q987645 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Secretário Acadêmico, Faceli, IBADE, 2024

A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na Coluna A com as descrições correspondentes na Coluna B.


Coluna A:

1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.


Coluna B:

(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.

(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.

(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.


A sequência correta é:
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77Q881053 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Salto do Lontra PR, FAU, 2024

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?
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78Q958372 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Escrivão de Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2021

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
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79Q1000570 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Especialidade Arquivologia, TRF 5 REGIÃO, IBFC, 2024

No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.
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80Q1000392 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, CORREIOS, IBFC, 2024

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.
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