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Questões de Concursos Classificação de Documentos

Resolva questões de Classificação de Documentos comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


61Q953829 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Serra Alta SC, EVO Concursos, 2025

O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que a CLASSIFICAÇÃO deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
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62Q892484 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Abadiânia GO, FUNATEC, 2024

O que acontece com os documentos particulares e sigilosos durante o processo de protocolo:
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63Q955067 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Atendente, Prefeitura de Nazarezinho PB, CPCON, 2025

Diante dos conceitos de arquivologia relacionados à classificação de documentos, marque a alternativa CORRETA sobre o tema.
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64Q996424 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, CORREIOS, IBFC, 2024

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.
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65Q917343 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Paraty RJ, Avança SP, 2024

Qual das atividades abaixo é considerada a chave do gerenciamento dos documentos arquivísticos, por indicar e manter a relação orgânica de um documento com os demais?
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67Q919585 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Escriturário, Prefeitura de Sertãozinho SP, VUNESP, 2025

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.

Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
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68Q1010776 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo e Financeiro, CAUMG, CESPE CEBRASPE, 2025

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.

A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

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69Q960915 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, CONSULPLAN

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”

(Schellemberg, 2006.)

De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.

A sequência está correta em

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71Q994648 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo, Câmara de Ouro Preto do Oeste RO, IBADE, 2024

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?
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72Q881053 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, Prefeitura de Salto do Lontra PR, FAU, 2024

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?
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73Q959066 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Papiloscopista Policial Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2018

Em geral, APIs são definidas por um conjunto de requisitos que gerenciam a forma como uma aplicação pode conversar com outra aplicação. A esse respeito, julgue o item subsequente.


Uma API restringe a interface entre duas aplicações, nesse sentido, não é possível que uma API especifique uma interface entre uma aplicação e o sistema operacional, já que estão em camadas diferentes de programação.

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74Q987645 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Secretário Acadêmico, Faceli, IBADE, 2024

A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na Coluna A com as descrições correspondentes na Coluna B.


Coluna A:

1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.


Coluna B:

(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.

(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.

(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.


A sequência correta é:
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75Q912753 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Auxiliar Legislativo, Prefeitura de Lavras do Sul RS, OBJETIVA, 2023

A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:


I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.

II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.

III. Padronização dos métodos de arquivamento.


Está(ão) CORRETO(S):

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76Q885970 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Adjunto Administrativo, Prefeitura de Campo Alegre de Goiás GO, Aroeira, 2024

Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.


O correto está apenas em:
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77Q888151 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Agente Administrativo, Prefeitura de Juripiranga PB, EDUCA, 2024

Um dos principais aspectos da gestão documental é a classificação dos arquivos, para estarem dispostos de modo que facilite o acesso. O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo Municipal, no exercício de suas atividades e funções. A classe ou subclasse de assunto possuium código numérico correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou entidades, como:

I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.

Estão CORRETOS:
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78Q958372 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Escrivão de Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2021

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
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79Q1000570 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Especialidade Arquivologia, TRF 5 REGIÃO, IBFC, 2024

No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.
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80Q1000392 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologia, CORREIOS, IBFC, 2024

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.
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