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Questões de Concursos Classificação dos Arquivos

Resolva questões de Classificação dos Arquivos comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


41Q990995 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Ao classificar arquivos, diversos critérios são aplicados para organizar e gerenciar documentos eficientemente. Qual das opções abaixo NÃO é tradicionalmente utilizado na classificação arquivística?
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43Q882592 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente Administrativo, Câmara de Fortim CE, ICECE, 2024

Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas:

I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.

Marque a alternativa correta:
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44Q956134 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente de Administração Pública, Prefeitura de Itapevi SP, VUNESP, 2025

Em uma instituição ou unidade administrativa do setor público, os documentos decorrentes do exercício das atividades-meio são encontrados, predominantemente, no arquivo
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45Q880986 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Miraí MG, Instituto Access, 2024

A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente
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46Q882361 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Fiscal, CRMVPB, IBADE, 2024

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequado para garantir que os documentos arquivados sejam facilmente recuperados e mantidos em boas condições ao longo do tempo?
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47Q992547 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Administrativo, Prefeitura de Manaus AM, IBADE, 2024

Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):
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49Q913041 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar de Administração, Prefeitura de Ilópolis RS, OBJETIVA, 2023

Considerando-se os arquivos municipais, analisar os itens abaixo:
I. A elaboração do instrumento de classificação exige trabalho criterioso de equipe multidisciplinar: arquivistas, administradores e técnicos ligados aos temas dos documentos da instituição. II. No plano de classificação de assuntos aplicados aos documentos produzidos, recebidos e acumulados na esfera da administração local, deve-se chamar a atenção dos responsáveis para a importância do conhecimento sistemático, a partir da legislação, das funções básicas (e de suas principais subdivisões) do governo Municipal.
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50Q888433 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente em Administração, UFMT, UFMT, 2024

Como são classificados os arquivos, segundo o estágio de evolução, para que seja feita a destinação adequada das informações?
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51Q951948 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Ao final do ano de 2024, a Prefeitura Municipal realizou um inventário do estoque de material de consumo de suas Secretarias. Foi identificado que o item folha de papel tamanho A4 possuía uma quantidade física maior do que a quantidade no sistema de controle de estoque. Assinale a alternativa que apresenta a hipótese que pode ter ocasionado a diferença.

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52Q885971 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Adjunto Administrativo, Prefeitura de Campo Alegre de Goiás GO, Aroeira, 2024

Quanto aos arquivos, Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: Corrente, intermediária e permanente. Em relação a essas fases, é correto afirmar:
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54Q1010905 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente de Fiscalização e Atendimento, CAUMG, CESPE CEBRASPE, 2025

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.

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55Q998881 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologia, RECIPREV PE, IBFC, 2024

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.
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56Q956132 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente de Administração Pública, Prefeitura de Itapevi SP, VUNESP, 2025

Em um órgão público, um documento, apesar de não mais possuir valor administrativo, tem valor histórico.
Assim, de acordo com o ciclo vital dos documentos e a teoria que foi criada a partir desse ciclo, esse documento pertence ao
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57Q972837 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologia, TJDFT, FGV, 2022

Os seguintes exemplos de documentos:

I – Balancete

II – Nota de empenho

III – Documento filmográfico

Referem-se, respectivamente, a:

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58Q882404 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Secretário Escolar, Prefeitura de Ubajara CE, CETREDE, 2024

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?
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60Q892874 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente Administrativo, CORENRR, SELECON, 2024

De acordo com suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é o documento classificado como:
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