Questões de Concursos Classificação dos Arquivos

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51Q887897 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente Administrativo, Prefeitura de VarreSai RJ, IDESG, 2024

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.


1ª coluna


1) Arquivo morto


2) Arquivo inativo


3) Arquivo ativo


2ª coluna


Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano em curso.


Armazena documentos com pouca frequência de uso.


Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.



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53Q882404 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Secretário Escolar, Prefeitura de Ubajara CE, CETREDE, 2024

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?
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54Q888328 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente Administrativo, Câmara de Altônia PR, MARANATHA Assessoria, 2024

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:
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55Q972837 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologia, TJDFT, FGV, 2022

Os seguintes exemplos de documentos:

I – Balancete

II – Nota de empenho

III – Documento filmográfico

Referem-se, respectivamente, a:

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56Q884481 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Auxiliar Administrativo, CISDESTE MG, IBADE, 2024

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:
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57Q972835 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologia, TJDFT, FGV, 2022

Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.

Esse material é classificado quanto ao(à):

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59Q998881 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Arquivologia, RECIPREV PE, IBFC, 2024

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.
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60Q892874 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Assistente Administrativo, CORENRR, SELECON, 2024

De acordo com suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é o documento classificado como:
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