Questões de Concursos Classificação dos Arquivos

Ao final do ano de 2024, a Prefeitura Municipal realizou um inventário do estoque de material de consumo de suas Secretarias. Foi identificado que o item folha de papel tamanho A4 possuía uma quantidade física maior do que a quantidade no sistema de controle de estoque. Assinale a alternativa que apresenta a hipótese que pode ter ocasionado a diferença.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.

1ª coluna

1) Arquivo morto

2) Arquivo inativo

3) Arquivo ativo

2ª coluna

▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano em curso.

▢Armazena documentos com pouca frequência de uso.

▢Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.

Os seguintes exemplos de documentos:

I – Balancete

II – Nota de empenho

III – Documento filmográfico

Referem-se, respectivamente, a:

Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.

Esse material é classificado quanto ao(à):