Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser feita de acordo com o tema do documento.

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes.

A organização dos documentos segundo seu aspecto formal é chamada de classificação por gênero.

Julgue os itens a seguir, relativos às características que distinguem os arquivos.

I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais.
II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações.
III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido.
IV Em relação à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado.
V Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são classificados em correntes e intermediários.

A quantidade de itens certos é igual a

A confiabilidade de um documento está relacionada ao momento em que é produzido, ao passo que sua autenticidade depende

A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.

A seleção de documentos representativos do conjunto a que pertencem pode ser efetuada por meio da técnica de

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica.

Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar que fita e disco são exemplos de

Quanto às discussões realizadas em âmbito mundial acerca das novas qualidades exigidas para o arquivista, é correto afirmar que esse profissional deve

adotar o bom senso nas atividades atinentes ao gerenciamento do acervo.

Além de constituir um todo indivisível e inter-relacionado, os documentos de arquivo podem ser definidos pela

Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:

I. Público.

II. Institucional.

III. Comercial.

IV. Familiar ou pessoal.

Estão CORRETAS:

As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.