Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

Schellenberg define arranjo como o “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”. Nessa definição, a expressão “relação significativa” é utilizada com o sentido de princípio da

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.

Entre os aspectos diferenciadores de um documento de arquivo, incluem-se a heterogeneidade de seu conteúdo e a multiplicidade da informação, aspectos derivados não da proximidade com a gênese do documento, mas de sua própria gênese.

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

A organicidade diz respeito às relações entre os documentos de arquivo de um mesmo conjunto que, ligadas ao contexto de produção, refletem o funcionamento da entidade produtora.

O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.

A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua

Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.

Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados.

O Registratur, sistema alemão, é caracterizado pela manutenção dos processos por negócio ou ato administrativo, sendo cada um deles formado pelo conjunto dos documentos recebidos e pelas minutas de cartas expedidas por ocasião de um mesmo negócio.

O segundo grau do princípio da proveniência, defendido pelos estudiosos canadenses, coincide com o princípio da pertinência, construção francesa do século XIX.

O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.

Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-responsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. p. 35).

Em sua especificidade, os arquivos públicos

Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.

A informação não orgânica existe exclusivamente nos setores de trabalho e sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de dossiês temáticos.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são considerados autênticos quando foram produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

O documento comporta, como sinal de validação,

Como cópia autêntica feita por pessoa possuidora de fé pública, diz-se que a certidão é de inteiro teor quando