Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta.

Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

A base desse princípio encontra-se na noção de que os arquivos de uma proveniência não devem ser misturados com os de outra.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística elaborado pelo Arquivo Nacional. Atendendo a essa recomendação, o conceito recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma, corresponde ao termo:

A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

Na área de recepção de documentos, deverão ser instaladas as salas de triagem e seleção de documentos e outra, isolada, destinada à higienização dos documentos.

Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

As medidas das prateleiras das estantes podem oscilar de 0,90 m a 1,20 m de comprimento e ter cerca de 0,40 m de profundidade.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em função das atividades de uma organização.

A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.

Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:

A política de acesso aos documentos no Brasil está respaldada pela legislação arquivística, que estabelece prazos de acesso e sigilo para os documentos. Com base nessa legislação, julgue os itens seguintes.

Os documentos classificados como reservados são automaticamente desclassificados após o período de cinco anos.

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Apesar de ser elemento de um processo funcional, o documento de arquivo é concebido, de início, como um elemento isolado desse processo.

Diz-se que um fundo é aberto quando

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.