Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.

Diz-se que um fundo é aberto quando

De acordo com sua gênese, os documentos que partem dos administrados para as autoridades administrativas superiores são chamados de

Julgue os itens a seguir.

Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

Os atos administrativos do Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 23^a Região, quando voltados para os interesses gerais da instituição, dos desembargadores federais, juízes e servidores, exprimem-se por meio de

A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.

Autenticidade, uma das características dos documentos de arquivo, significa que o documento é certificado pelo arquivo, devendo, portanto, ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro.

Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.

Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por séries de assuntos.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em função das atividades de uma organização.

Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquivísticas.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje.

Em relação aos princípios e aos conceitos da arquivística, julgue o item.

O princípio da unicidade estabelece que cada documento de arquivo será único, de modo que não é permitida a realização de cópias de um documento.

Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.

Na área de recepção de documentos, deverão ser instaladas as salas de triagem e seleção de documentos e outra, isolada, destinada à higienização dos documentos.

A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.

No plano institucional, o princípio da territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possível do lugar de sua criação e aplicação e guardados por quem os acumulou.

Quanto às discussões realizadas em âmbito mundial acerca das novas qualidades exigidas para o arquivista, é correto afirmar que esse profissional deve

ater-se às atividades atinentes ao gerenciamento do acervo, estando aberto para as novas tecnologias.

Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,