Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

1. ✂️ a) Certo
2. ✂️ b) Errado

A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental.

Considerando a terminologia arquivística, julgue o item.

A reclassificação consiste no ato pelo qual a autoridade competente libera para consulta os documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

O instrumento pelo qual se dá ciência a alguém de ato já praticado ou por praticar é 

Os procedimentos de duplicação e reprodução de documentos que dispensam a impressão chamam-se, em seu conjunto,

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é atribuída a denominação de arquivos setoriais.

Acerca da legislação, dos princípios e dos conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

São documentos de arquivo do MC os produzidos e(ou) recebidos pela instituição no cumprimento de suas atividades, independentemente da base material em que estão fixadas as informações.

A respeito dos conceitos básicos de biblioteconomia, arquivologia e museologia, julgue os itens subseqüentes.

A arquivística, disciplina auxiliar da História, preocupa-se com a conservação dos documentos que resultam da atividade de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. Os arquivos não passam de documentos conservados, enquanto as bibliotecas são constituídas de documentos por elas reunidos.

Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da unidade produtora é chamada de organicidade.

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

A organicidade é um processo lógico que, com base na análise do organismo produtor de documentos de arquivo, visa estabelecer categorias genéricas, conforme as funções, atividades ou estruturas administrativas do organismo produtor do arquivo, em que deverão ser distribuídos os documentos. Assim, não só esclarece sobre as funções e atividades do produtor, mas também sobre as ligações entre os documentos.

Julgue os itens que se seguem, em relação às especificações técnicas a serem adotadas nos edifícios de arquivos.

Na construção de prédios de arquivo, faz-se necessário um estudo do solo e das características climato-ambientais da região, visando a segurança do acervo.

Com base nos princípios fundamentais da disciplina arquivística e nas características próprias dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

Quando o fundo é constituído por documentos de naturezas diversas como filmes, fotografias, fitas magnéticas, mapas, material bibliográfico e outros, estes podem ser fisicamente armazenados em diferentes locais, desde que sejam feitas as referências correspondentes.

Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Os arquivos municipais são aqueles conjuntos documentais produzidos e recebidos pelos órgãos públicos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.

A ordem em que se dispõem as séries no interior do grupo ou subgrupo pouco efeito tem sobre os valores de prova, ou sobre a integridade do grupo.

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação é realizado com base no princípio da pertinência.

Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.

O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.

Quando do estabelecimento do contexto de produção documental, a proveniência deve ser referenciada, visto que, segundo o princípio da proveniência, os conjuntos de documentos espelham a estrutura administrativa da entidade produtora.

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Documentos de arquivo de proveniências diversas podem compor um mesmo fundo, desde que se refiram ao mesmo objeto.