Questões de Concursos Conceitos Fundamentais

O axioma “Relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noção do fundo de arquivo” deve estar sempre presente, quase que implacavelmente, nas tarefas de organização interna de fundos, sendo chamado de 

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista tem o dever de facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, atendendo a todos com imparcialidade.

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista deve favorecer o retorno aos países de origem dos documentos públicos que tenham sido retidos em tempo de ocupação.

Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação artificial entre suas partes.

A garantia formal de que um produto ou serviço, devidamente identificado, está em concordância com uma norma legal é conhecido como:

Ao se iniciar o trabalho em um arquivo, é preciso se analisarem os quadros gerais de sua produção documental, já que os documentos de arquivo só podem ser plenamente compreendidos em conjunto e dentro dos quadros gerais de sua produção, ou seja, com o estabelecimento de seus(suas) 

A função arquivística é hoje considerada um todo indivisível, não mais se aceitando que as atividades de administração de documentos e da informação se realizem de forma desvinculada e estanque. O processamento encadeado das tarefas se dá, no entanto, em fases distintas.
A partir desse novo paradigma, analise as afirmativas a seguir:

I. A grande tarefa técnica do segundo tempo da atividade arquivística é administrar a eliminação de documentos.
II. A normalização da tipologia documental, a normativa da vigência dos documentos e da programação da eliminação são tarefas da fase corrente.
III. A elaboração de instrumentos de pesquisa e a aplicação das técnicas de recuperação e divulgação da informação são funções arquivísticas no âmbito da terceira idade.

Assinale:

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.

Com base no que a legislação brasileira define acerca do acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

Mesmo os documentos sigilosos podem ser exibidos, de modo reservado, em caso de defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal, desde que a necessidade da informação seja determinada por qualquer instância do Poder Judiciário.

Com base nos princípios fundamentais da disciplina arquivística e nas características próprias dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

Os arquivos permanentes têm função de assessoria informacional, por isso, além de armazenar documentos produzidos por uma unidade administrativa, devem reunir outros elementos necessários aos processos decisórios da administração, gerados por outros órgãos, como legislação, recortes de imprensa, dados econômicos, sociais, políticos etc.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado.

O responsável pelos arquivos de determinado órgão público obtém autorização para realizar o procedimento de microfilmagem de todos os documentos. Preocupado com os destinos dos originais, consulta a Chefia sobre como proceder.

Ele é informado, então, que nos termos da Lei nº 5.433/1968, os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, a qual, por sua vez, em livro próprio, será feita mediante a lavratura de

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

Esse princípio foi criado na década de 50 do século passado para atender às necessidades de administração de documentos arquivísticos.

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

Veda‑se qualquer participação do arquivista no comércio de documentos.

Entende-se por princípio da proveniência

Com base nos princípios teóricos da arquivística, julgue os itens a seguir.

Em arquivística, o princípio da integridade arquivística é uma derivação do princípio da proveniência.

Sobre o arquivo em um Tribunal é correto afirmar que

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

Aos documentos com informações de valor histórico, probatório e informativo será atribuída a guarda permanente.

Segundo o Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, a Lei de Acesso à Informação, os órgãos e as entidades do Poder Executivo federal assegurarão às pessoas naturais e jurídicas o direito de acesso à informação, proporcionado mediante procedimentos objetivos, ágeis e transparentes, em linguagem clara e de fácil compreensão, observados os princípios da Administração Pública e as diretrizes previstas nessa Lei. Essa informação é obtida por transparência ativa e por transparência passiva.

São exemplos de transparência ativa e de transparência passiva, respectivamente, o(s)