Questões de Concursos Conceitos e Definições

No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como

A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o elemento de identificação cronológica, pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, se denomina data de:

Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas(C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.

A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação.
(BRASIL, 2005.)
Considerando o disposto, o arquivo

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

No campo da arquivologia, T.R. Schellenberg fez importantes contribuições para a compreensão e gestão de documentos. O autor observa que a organização e a preservação desses arquivos privados são essenciais para garantir que informações valiosas e históricas não se percam. Segundo Schellenberg, uma característica dos arquivos privados é que eles

O Gestor legislativo tem sob sua responsabilidade a supervisão das atividades de protocolo, serviços administrativos e almoxarifado. Neste sentido, a organização da documentação e a sua manutenção em arquivo constituem importantes tarefas deste profissional.
São considerados arquivos municipais:

O que é tramitação de documentos conforme a bibliografia arquivística:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o _________ é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como:

Qual é a definição correta de arquivo?

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

Nos estudos arquivísticos, os documentos possuem diversas características que asseguram sua integridade e confiabilidade, como imparcialidade, fixidez, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade. Com base nessas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade. ( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram. ( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram. ( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta.

Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.

Está CORRETO o que se afirma:

Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que

Considerem‑se as seguintes definições acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.

I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.

Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,

O que é considerado como correspondência no contexto do protocolo:

Nos arquivos, no que se refere a registro de dados, é correto afirmar que qualquer informação que seja registrada para permitir referências futuras é entendida como: