Questões de Conceitos e Definições com Gabarito (Comentado)

65Q884953 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que

✂️ a) nos arquivos, os documentos são adquiridos por compra, doação ou permuta, enquanto nas bibliotecas os documentos são acumulados organicamente.
✂️ b) tanto nos arquivos quanto nas bibliotecas os documentos existem em um único exemplar ou em um número limitado de cópias.
✂️ c) nas bibliotecas, a organização dos documentos segue uma lógica própria de cada instituição, enquanto nos arquivos existe uma classificação padronizada.
✂️ d) toda biblioteca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados e cada arquivo segue a conformidade da instituição a que está vinculado.
✂️ e) enquanto nas bibliotecas os documentos são conservados para fins funcionais, nos arquivos são conservados para fins culturais.

66Q882679 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Prefeitura de Alhandra PB, EDUCA, 2024

Sobre o conceito e as funções do arquivo, analise as alternativas e assinale a INCORRETA:

✂️ a) O ciclo de vida de um documento é o conjunto de fases que ele percorre desde a sua criação até a sua destinação final.
✂️ b) As fases são determinadas pelo valor que o documento tem para a organização e para a sociedade. Este valor pode ser primário (função administrativa ou operacional que originou o documento) ou secundário (função informativa ou cultural que o documento adquire ao longo do tempo). É de acordo com essas características que os documentos são classificados em corrente, intermediário ou permanente.
✂️ c) Arquivo corrente - O arquivo de primeira idade ou corrente é aquele que contém os documentos que estão em uso frequente pela organização. É a fase inicial de gestão documental e abrange registros ativos.
✂️ d) Arquivo intermediário - O arquivo intermediário contém os documentos que já não são usados com frequência pela organização, mas ainda precisam ser guardados por algum motivo legal ou administrativo.
✂️ e) Arquivo permanente - Chamados também de documentos de segunda idade ou semi-ativos, têm valor primário residual e estão sujeitos a uma eliminação futura.

68Q887621 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Prefeitura de Vargem Grande MA, Instituto JK, 2024

Pode-se conceituar Arquivo como:

✂️ a) Setor documental responsável pela centralização dos documentos oficiais de um município, que deve ser organizado fundamentalmente por ordem alfabética das repartições.
✂️ b) Á forma organizada de um volume de documentos que são gerados por uma repartição, empresa privada e afins, durante seu percurso profissional, visando a preservação desses documentos para situações presentes ou necessidades futuras.
✂️ c) Setor que, em virtude da evolução tecnológica, organiza documentos digitalizados e codificados, diferente do setor de protocolo, que lida com papeis físicos.
✂️ d) Programa de Software que visa arquivar documentos recebidos pela repartição em formato virtual.

69Q888947 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Secretário Escolar, Prefeitura de Quebrangulo AL, ADM TEC, 2024

A definição de arquivo varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como a seguir:

“Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte." Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p.27

Veja os itens: 1- papel, 2- mídias digitais, 3- fitas de vídeo ou fitas cassete, 4- papiro, 5- pergaminho, 6- argila e 7- pedra. São considerados alguns suportes de arquivo os itens contidos em:

✂️ a) 1, apenas.
✂️ b) 2 e 3.
✂️ c) 1, 4, 5 e 6.
✂️ d) 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7.

70Q895104 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, CISAMURES SC, Quadrix, 2024

Considerem‑se as seguintes definições acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.

I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.

Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,

✂️ a) anexação, precedente e desclassificação.
✂️ b) anexação, antecedente e reclassificação.
✂️ c) apensação, antecedente e reclassificação.
✂️ d) apensação, precedente e reclassificação.
✂️ e) apensação, antecedente e desclassificação.

71Q894598 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Oficial Administrativo, Câmara de Itajubá MG, Consulplan, 2024

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório e informativo”. Considerando a classificação das atividades do arquivo permanente em quatro grupos distintos, relacione-os às suas respectivas atribuições.

1. Arranjo. 2. Conservação. 3. Descrição e publicação. 4. Referência.
( ) Conjunto de procedimentos para elaboração de instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e de conteúdo dos documentos, visando o acesso a eles para consulta e divulgação. ( ) Estabelecimento das políticas de acesso adotadas em relação ao que deve ou pode ser consultado e das políticas de uso, definição de quem terá acesso ao acervo e como deve ser consultado. ( ) Medidas de proteção e preservação aos documentos e ao local de sua guarda visando impedir sua destruição por agentes externos e internos de deterioração. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas, que, por meio de procedimentos técnicos combinados, visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção.

A sequência está correta em

✂️ a) 1, 3, 2, 4.
✂️ b) 2, 4, 1, 3.
✂️ c) 3, 4, 2, 1.
✂️ d) 4, 2, 3, 1.

72Q953134 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo II, UNESP, Avança SP, 2025

O Skype é um aplicativo utilizado para comunicação, disponível em diversas plataformas. A seguir, analise as alternativas e marque a opção que apresenta uma afirmação incorreta sobre o Skype:

✂️ a) O Skype utiliza a tecnologia VoIP para realizar chamadas de áudio.
✂️ b) O Skype permite a realização de chamadas de vídeo e áudio em grupo.
✂️ c) O Skype oferece um serviço de mensagens instantâneas, incluindo o envio de texto.
✂️ d) O Skype oferece um serviço de mensagens instantâneas, impossibilitando o envio de imagens durante a troca de mensagens.
✂️ e) O Skype possibilita o compartilhamento de tela durante chamadas.

75Q888257 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Oficial Administrativo, Câmara de Itaiópolis SC, OBJETIVA, 2024

Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.

Está CORRETO o que se afirma:

✂️ a) Apenas nos itens I e II.
✂️ b) Apenas nos itens I e III.
✂️ c) Apenas nos itens II e III.
✂️ d) Em todos os itens.

78Q996425 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivologia, CORREIOS, IBFC, 2024

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico

✂️ a) Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade
✂️ b) Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade
✂️ c) Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade
✂️ d) Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade

80Q882320 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CRMVPB, IBADE, 2024

A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao estudo e manejo de documentos e registros dentro de uma organização. Essa disciplina é fundamental para garantir que os documentos sejam devidamente organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente. Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que arquivologia é definida como sendo:

✂️ a) o estudo e interpretação de dados estatísticos.
✂️ b) o desenvolvimento de software.
✂️ c) a análise dos sistemas de tecnologia da informação.
✂️ d) a administração financeira de corporações.
✂️ e) a ciência que investiga a organização, conservação e uso de documentos.

Questões de Concursos Conceitos e Definições

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65Q884953 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CREFITO 15a, Ibest, 2024

66Q882679 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Prefeitura de Alhandra PB, EDUCA, 2024

67Q958510 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

68Q887621 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Agente Administrativo, Prefeitura de Vargem Grande MA, Instituto JK, 2024

69Q888947 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Secretário Escolar, Prefeitura de Quebrangulo AL, ADM TEC, 2024

70Q895104 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, CISAMURES SC, Quadrix, 2024

71Q894598 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Oficial Administrativo, Câmara de Itajubá MG, Consulplan, 2024

72Q953134 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo II, UNESP, Avança SP, 2025

73Q886862 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, Câmara de Caldas Novas GO, IV UFG, 2024

74Q917338 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Paraty RJ, Avança SP, 2024

75Q888257 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Oficial Administrativo, Câmara de Itaiópolis SC, OBJETIVA, 2024

76Q883163 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Caraguatatuba SP, FGV, 2024

77Q888879 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Auxiliar Administrativo, HRTN MG, FUNDEP, 2024

78Q996425 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Arquivologia, CORREIOS, IBFC, 2024

79Q959064 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Papiloscopista Policial Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2018

80Q882320 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente Administrativo, CRMVPB, IBADE, 2024