Questões de Concursos Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos

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21 Q350271 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista Judiciário, TRF 2a, FCC

As informações que permitem o rastreamento das intervenções efetuadas no sistema computacional ou no próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a chamada
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22 Q350291 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista, MPU, FCC

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

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23 Q349721 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista Administrativo, Agência Nacional de Águas, CESPE CEBRASPE

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

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24 Q349979 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista Judiciário, TRT 6a, FCC

Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,

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25 Q351414 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Assistente Administrativo, Companhia de Habitação Popular de Bauru COHAB BAURU SP, CESPE CEBRASPE

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

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26 Q350027 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Técnico em Administração, Departamento Estadual de Trânsito PA, CESPE CEBRASPE

No que se refere à Arquivologia, assinale a opção correta.
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27 Q351204 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Arquivologista, Prefeitura de Rio Branco AC, CESPE CEBRASPE

A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.

A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservação da informação e não do suporte.

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28 Q350076 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos

No meio digital, a migração contínua de mídias é possibilitada pela separação entre:
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29 Q350655 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Assistente Administrativo, Companhia de Habitação Popular de Bauru COHAB BAURU SP, CESPE CEBRASPE

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

Para uma organização moderna e informatizada, existe o que se chama de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). O GED elimina completamente a necessidade de se manter um acervo de documentos em papel.

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30 Q351425 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista Administrativo, Agência Nacional de Águas, CESPE CEBRASPE

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O sistema de informação visa ao fornecimento de acesso à informação, enquanto o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos visa ao controle e à recuperação de documentos.

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