Questões de Concursos Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

Para os diagnósticos dos acervos arquivísticos, são elaborados questionários a fim de se verificar a real situação dos documentos. Tomando como base essa etapa do tratamento técnico dos acervos, julgue os itens a seguir, acerca dos pontos a serem abordados na elaboração do questionário.

As datas de realização das entrevistas devem ser consideradas para análises comparativas posteriores.

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se dos documentos de fases intermediária e permanente.

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos documentos.

Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Ocorrerá o processo de transferência para todos os documentos acumulados no arquivo corrente.

Em uma instituição arquivística, foi solicitado aos técnicos de arquivo que verificassem os motivos que levaram ao desaparecimento de documentos de fundamental importância para o acervo, e que indicassem, em relatório formal, as suas conclusões. Após checagem de todo acervo, os técnicos concluíram que, entre os vários problemas enfrentados pelo pessoal do arquivo, o mais usual era a falta do indicador colocado no lugar das unidades ou itens documentais para sinalização da remoção temporária, que, em Arquivística, é denominado guia:

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos, feita com base no plano de classificação da instituição, deve ocorrer no momento da produção documental.

A organização do trabalho de um funcionário reflete, além da sua imagem, a da Instituição da qual faz parte, portanto, é correto afirmar que:

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Analisar o perfil dos usuários dos arquivos constitui uma das tarefas afetas ao processo de avaliação de documentos.

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Se, uma das partes de um documento tiver sido atribuído determinado grau de sigilo, nesse caso, todas as demais partes devem receber a mesma classificação.

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.