Questões de Concursos Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

É cabível o descarte de documentos arquivísticos no âmbito de qualquer instituição pública, desde que cumpridos os prazos de guarda estabelecidos na respectiva tabela de temporalidade.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

Em relação à gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou os que, mesmo sem movimentação, constituam consultas frequentes.

II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Está correto o que se afirma em

Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Se um organismo extinto A transfere suas competências a outro organismo já existente B, o fundo do organismo extinto A será fechado e o fundo do organismo B lhe dará continuidade.

Ao examinar um livro de atas, o técnico de arquivos observou que este, ao ser elaborado, apresentava uma falha quanto a sua paginação. O verso de suas folhas não estava sendo considerado, comprometendo portanto, sua fidedignidade. O arquivista, ao ser alertado pelo técnico de arquivo, pediu-lhe então que preparasse um termo para numeração também do anverso das folhas daquele livro de atas. O técnico de arquivo procedeu à/ao:

Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.

Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.

Constituem atribuição do arquivista as atividades de classificação, arranjo, descrição e execução de tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos.

Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos.

Instruções: Para responder às questões de números 25 a 29, considere o enunciado abaixo, com o complemento que se pede em cada questão. O Sistema de Arquivos da Câmara dos Deputados, instituído por Ato da Mesa no 15, de 18 de maio de 1999, fixa as atribuições

dos órgãos detentores de arquivos correntes, como

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

No processo de avaliação,

Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.

Espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns na estruturação da informação.