Questões de Concursos Gestão Escolar

A secretaria da escola tem, como principal função, a realização de atividades de apoio ao processo administrativo-pedagógico para uma eficiente gestão escolar. Assim sendo, para uma adequada organização do processamento da matrícula e sua efetivação, é necessário

I. divulgar para a comunidade o calendário de matrícula e a documentação necessária.

II. estabelecer o número de vagas por série, ciclo, nível, turma, turno e modalidade.

III. realizar corretamente o cadastro de pessoa física do aluno e do responsável pela matrícula.

IV. exigir a comprovação de escolarização anterior para matrícula no 1º ano do Ensino Fundamental.

V. listar as matrículas efetivadas com pendência de documentação, ausência de histórico escolar.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

As instituições de ensino públicas ou privadas utilizam uma série de documentos oficiais ao longo de suas rotinas escolares e grande parte deles é centralizada na secretaria da escola. Em relação aos documentos a seguir, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) A ata é um documento produzido na escola, associado a reuniões coletivas, onde são registrados os fatos discutidos, as deliberações realizadas e as decisões a serem postas em prática.

( ) Convites e convocações são documentos utilizados nas escolas para chamarem pessoas a participarem de alguma atividade organizada.

( ) O requerimento é um documento meramente simbólico, e sua apresentação é opcional em processos administrativos ou solicitações formais.

( ) As declarações podem ser de vários tipos, para atestarem comparecimento, frequência, realização de cursos; para atestarem recebimentos, pagamentos, doação e outros.

( ) Os requerimentos costumam ser amparados em leis e aguardam o resultado da petição que pode ser dada por deferimento ou indeferimento.

( ) O certificado é um documento provisório sem comprovação técnica para a validação de habilidades ou conclusão de cursos.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

O arquivo escolar, tendo como exigência de base a mais perfeita sintonia, deve ser analisado em profundidade, compatibilizando organização e funcionamento com todos os fatores que venham a facilitar sua utilização. Um arquivo jamais deverá ter uma organização pessoal; deverá ser racional e simples, perfeitamente escriturado e organizado de forma que – em qualquer época – outras pessoas que vierem a lidar com ele, imediatamente, tenham condições de entendê-lo e manuseá-lo com rapidez. A natureza dos documentos e a estrutura da organização são determinantes para a escolha do método de arquivamento. Método é, por assim dizer, um plano de disposição de documentos objetivando facilitar tanto a guarda como a consulta.

(Disponível em: https://inspecaoescolarrj. Adaptado.)

NÃO corresponde à regra de arquivamento por método alfabético

Analise as assertivas a seguir após a afirmação.

Manter a organização da secretaria escolar é vital para o bom funcionamento de uma instituição de ensino. A desorganização dos documentos atrapalha a rotina da escola. Ao organizar a documentação dos alunos e professores, é necessário que o secretário escolar

I. mantenha atualizado o registro das informações dos alunos, incluindo dados pessoais, histórico escolar, transferências e qualquer outra informação relevante.

II. aplique uma abordagem moderna que não requeira mais registros físicos que podem resultar em problemas administrativos no funcionamento escolar.

III. organize e arquive os documentos acadêmicos dos alunos como boletins de notas, registros de presença e avaliações.

IV. adote a flexibilização de prazos em relação às normas legais relacionados à documentação do professor, pois não têm impacto significativo nas operações diárias da escola.

V. assegure que todos os prazos e normas legais relacionados à documentação escolar sejam cumpridos, evitando problemas legais ou administrativos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A partir da situação hipotética a seguir, responda o que se pede:

Maria e o desafio de atuar na coordenação pedagógica no início de carreira.