Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.

Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.

O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.

As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo.

A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser feitas por tipo documental.

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

1. ✂️ a) Certo
2. ✂️ b) Errado

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.

Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.