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Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.

142Q847684 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.
É obrigatória a autuação do documento avulso para a formação de processo se o assunto tratado requerer análises ou pareceres.
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143Q257303 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE ES, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
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144Q849560 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
No Brasil, os planos de classificação de documentos de arquivo são elaborados exclusivamente de acordo com uma análise funcional dos negócios da instituição, fundamentada em normas internacionais.
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145Q186997 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Administrativo, TCE RO, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento.
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146Q252284 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MA, CESPE CEBRASPE

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

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147Q252802 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MA, CESPE CEBRASPE

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

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148Q856959 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.

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150Q847350 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Prefeitura de Pirpirituba PB Agente Administrativo, CPCON, 2020

Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
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151Q857671 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Operacional, CFO DF, Instituto Quadrix, 2020

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
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152Q858488 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.

Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na rotina: receber a correspondência; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data, apenas no original.

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153Q255979 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRT 21a Região, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

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154Q188042 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Administrativo, MTE, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento para seu controle.

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155Q838806 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria, Instituto Quadrix, 2021

Julgue o item.

No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.

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157Q157622 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologista, IBGE, CESGRANRIO

A aplicação de critérios que orientam o trabalho do arquivista para a análise e a seleção de documentos de arquivo, identificando o valor administrativo, jurídico ou legal e fiscal, além do valor histórico, é um procedimento relevante para a pesquisa em diversas categorias profis- sionais. Esse entendimento esclarece os valores

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158Q251343 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE PR, FCC

No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se
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159Q847857 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal. 
Os instrumentos de classificação e temporalidade relativos às atividades finalísticas podem ser aplicados assim que estejam aprovados pela Comissão de Avaliação de Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que se referem.
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160Q847427 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.
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