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Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.

181Q164717 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar Administrativo, TJ RR, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.

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182Q849357 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal. 
O esquema de classificação aprovado para o Poder Executivo federal adota a mecânica do Sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD), utilizado em bibliotecas.
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183Q857995 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento propriamente dito.

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184Q848868 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Câmara de Divino MG Recepcionista, GUALIMP, 2020

Ao receber as documentações de três funcionários recém contratados, o(a) recepcionista utilizará o método alfabético para arquivar. Qual seria a forma correta identificar os documentos dos três funcionários abaixo?
Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
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185Q838714 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CRP MS Auxiliar Administrativo de Secretaria, Instituto Quadrix, 2021

Julgue o item.

Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados de todos os documentos para efetuar o registro.

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186Q847792 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Câmara de Santa Luzia PB Agente Administrativo, CPCON, 2020

Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo .

( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
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188Q856179 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

O levantamento de dados deve ter início com o exame dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das normas, dos organogramas e dos demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser contemplado pela coleta de informações sobre sua documentação.

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189Q847832 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar Administrativo, AV MOREIRA, 2020

Os arquivos possuem ciclo de vida, portanto, não devem ser chamados de arquivo morto. O ciclo é definido a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que originou sua produção e da sua frequência de uso. Baseado na afirmação acima, e na Teoria das Três Idades, preencha os campos abaixo com “1” para arquivo corrente, “2” para arquivo intermediário e “3” para arquivo permanente.

( ) Valor secundário.
( ) Acesso restrito aos acumuladores ou com autorização.
( ) Conservação física centralizada ou descentralizada.
( ) Razões administrativas legais ou fiscais.
( ) Localizado em instituição arquivista.
( ) Apoio as atividades cotidianas.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
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190Q189716 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Administrativo, TCE RO, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
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192Q251932 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRT 21a Região, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.

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193Q156507 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista Ministerial Documentação, MPE PI, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.

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194Q857042 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais restritas.

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195Q836181 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CRECI 14a Região Assistente Administrativo, Instituto Quadrix, 2021

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.

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196Q257559 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE SP, FCC

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação
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197Q156253 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista Ministerial Documentação, MPE PI, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.

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198Q260897 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE BA, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
Os ofícios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito comuns nos arquivos permanentes.
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199Q838110 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CRECI 14a Região Assistente Administrativo, Instituto Quadrix, 2021

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.

A posição em que são dispostos os documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento (horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo sua rápida consulta.

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200Q253782 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE GO, CESPE CEBRASPE

Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais.

I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos.
II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes, intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado.
III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos, eles são alvo de consultas frequentes.
IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.

A quantidade de itens certos é igual a
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