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Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


201Q833641 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFITO 13a Região Assistente Administrativo, Instituto Quadrix, 2021

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.
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202Q855765 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

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203Q848856 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no plano de arquivos.
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204Q260571 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE GO, CESPE CEBRASPE

Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.
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205Q854239 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Em relação a protocolo, julgue o item.

Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

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206Q853284 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.

Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.

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207Q847422 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
Para que a macroavaliação seja aplicada, é necessário que os documentos sejam classificados de acordo com a estrutura organizacional das instituições.
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208Q858539 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou remover outros documentos ou fichas.

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209Q261405 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE BA, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
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210Q850644 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Prefeitura de Arapongas PR Agente Administrativo, FAFIPA, 2020

Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):
I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público. II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos. III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente. IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.
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211Q854732 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Em relação a protocolo, julgue o item.

O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

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213Q850357 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.
Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense denominada avaliação funcional.
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214Q189978 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Administrativo, MTE, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

Para se garantir o controle da tramitação de documentos dentro do MTE, é necessário que os setores de trabalho registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo - manual ou informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que exigem tal formalidade.

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215Q855638 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, CREFONO 1a Região Profissional Administrativo, Instituto Quadrix, 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

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217Q1062282 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Escrivão de Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2025

Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.

Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.

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218Q1052695 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo, HEMOBRÁS, Consulplan, 2025

Considere, hipoteticamente, que, para a correta gestão dos documentos da Hemobrás, a comissão permanente de avaliação de documentos iniciou os trabalhos para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim da instituição. Como primeiro passo para elaboração desses instrumentos, a comissão deverá proceder ao levantamento da produção documental. Em relação à metodologia de levantamento da produção documental, NÃO compõe uma das etapas:
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219Q1062286 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Escrivão de Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2025

Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.

Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.

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220Q1041262 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico Judiciario, TRF 6 REGIÃO, CESPE CEBRASPE, 2025

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.

Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

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