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Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


221Q1050977 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivo, Prefeitura de Macaé RJ, FGV, 2024

Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o
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222Q1060745 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente em Gestão Municipal, Prefeitura de São José dos Campos SP, FGV, 2025

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

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223Q1041333 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Especialidade Arquivologia, TRT 15 Região SP, FCC, 2025

Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é
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224Q1052694 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo, HEMOBRÁS, Consulplan, 2025

São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
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225Q1043715 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Caraguatatuba SP, FGV, 2024

Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada
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226Q1036805 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia Digital Manhã, BNDES, CESGRANRIO, 2024

Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.

São exemplos de classificação quanto à espécie:

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227Q1041261 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico Judiciario, TRF 6 REGIÃO, CESPE CEBRASPE, 2025

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.

O valor primário dos documentos de arquivo é o que interessa ao público em geral, principalmente aos pesquisadores acadêmicos.

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228Q993043 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar Administrativo, Prefeitura de Tarauacá AC, IBADE, 2023

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:
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229Q1025795 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, SEDF, Quadrix, 2022

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

O método de classificação documental por função utiliza a divisão de documentos em classes e subclasses, de modo que as classes principais têm como base as grandes funções da instituição, e as subclasses, as atividades.

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230Q1031829 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente de Serviços Administrativos, Prefeitura de Canaã dos Carajás PA, FGV, 2025

O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
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231Q1041331 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Especialidade Arquivologia, TRT 15 Região SP, FCC, 2025

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:
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232Q1043712 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Caraguatatuba SP, FGV, 2024

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos
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233Q1025794 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, SEDF, Quadrix, 2022

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

No que se refere à elaboração de um plano de classificação documental, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo-se como base segura, a estrutura organizacional em detrimento da função.

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235Q1017867 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, AgenteAdministrativo, PCDF, CESPE CEBRASPE, 2025

Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e à gestão, classificação, avaliação, armazenamento e descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

O plano de classificação deve ser alterado cada vez que alguma mudança legal resultar em alteração de prazo de guarda de documentos arquivísticos da instituição.
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236Q1052697 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo, HEMOBRÁS, Consulplan, 2025

Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:
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237Q1041330 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Especialidade Arquivologia, TRT 15 Região SP, FCC, 2025

O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado
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238Q1035683 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Julgamento, TCE PE, FGV, 2025

A respeito da gestão de arquivos eletrônicos, analise as afirmativas a seguir.

I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.

Está correto o que se afirma em:
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239Q1050980 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivo, Prefeitura de Macaé RJ, FGV, 2024

Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,
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240Q1043709 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico de Arquivo, Prefeitura de Caraguatatuba SP, FGV, 2024

O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é
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