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Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.

241Q1053410 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico em Almoxarife, HEMOBRÁS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético considerado do sistema semi-direto não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.
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244Q1047698 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Administração Geral Administração, EPE, FGV, 2024

O arquivista de determinada empresa pública, ao receber os documentos dos novos nomeados em concurso público, depara-se com pastas etiquetadas com as seguintes descrições:

1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque.

Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é
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245Q1047701 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Administração Geral Administração, EPE, FGV, 2024

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como
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246Q1020320 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, EBSERH, IBFC, 2020

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta.
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247Q1054503 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, HEMOBRÁS, FCC

A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:

1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)

2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)

3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)

4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)

5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)

6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)

7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)

8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)

9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)

10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)

Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por município, é
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248Q1039739 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico Judiciario, TRF 6 REGIÃO, CESPE CEBRASPE, 2025

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.

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249Q1047703 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Administração Geral Administração, EPE, FGV, 2024

Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.


Está correto o que se afirma em
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250Q1055899 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar de Administração, MPE PA, CONSULPLAN, 2022

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
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251Q1009056 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Classe A, DPE RO, FGV, 2025

No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.

De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como

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252Q1044644 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Administrativo, Prefeitura de Caraguatatuba SP, FGV, 2024

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo
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253Q1062842 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, TJ MS, FGV, 2024

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
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254Q1053407 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico em Almoxarife, HEMOBRÁS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.
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255Q1050978 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivo, Prefeitura de Macaé RJ, FGV, 2024

Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério
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256Q1055900 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar de Administração, MPE PA, CONSULPLAN, 2022

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em
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257Q1062830 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, TJ MS, FGV, 2024

Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):
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258Q994508 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Secretário Escolar, Prefeitura de Ibatiba ES, IBADE, 2023

Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar, histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha individual do aluno e de transferência, relatório individual do aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:
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259Q1043404 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivo, Prefeitura de Macaé RJ, FGV, 2024

De acordo com a teoria das três idades, um arquivo pode ser
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260Q1025814 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, SEDF, Quadrix, 2022

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais por todo o tempo estabelecido na tabela de temporalidade e destinação final, preservando a autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais são grandes ameaças a degradação do suporte e a obsolescência tecnológica.

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