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Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


262Q1009057 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Classe A, DPE RO, FGV, 2025

Com relação à classificação documental, avalie se são exemplos de gênero documental:

I. Textual

II. Original

III. Relatório

Está correto o que se apresenta em

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263Q1020390 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, EBSERH, VUNESP, 2020

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

Trata-se da definição de

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264Q1054505 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, HEMOBRÁS, FCC

A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:

1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)

2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)

3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)

4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)

5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)

6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)

7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)

8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)

9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)

10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)

Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por unidade da Federação, é
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265Q1020388 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, EBSERH, VUNESP, 2020

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Trata-se da definição de

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268Q1047699 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Administração Geral Administração, EPE, FGV, 2024

A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como
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269Q1055898 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar de Administração, MPE PA, CONSULPLAN, 2022

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
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270Q1053408 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico em Almoxarife, HEMOBRÁS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vinculado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
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271Q1083280 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Oficial de Administração, Prefeitura de Varginha MG, Avança SP, 2025

A gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade. A respeito das fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
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272Q1083281 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Oficial de Administração, Prefeitura de Varginha MG, Avança SP, 2025

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. A respeito do tema, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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273Q1054504 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, HEMOBRÁS, FCC

A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:

1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)

2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)

3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)

4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)

5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)

6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)

7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)

8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)

9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)

10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)

Se a ordenação tiver como base de entrada o nome da entidade, a sequência correta é
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274Q1082476 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Edital n 1, Prefeitura de Seara SC, AMAUC, 2025

Durante o expediente, um servente externo é responsável por receber as correspondências de um órgão público. Assinale a alternativa CORRETA que corresponde qual deve ser o procedimento correto ao receber uma carta registrada.
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277Q1083287 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Oficial de Administração, Prefeitura de Varginha MG, Avança SP, 2025

Assinale a alternativa INCORRETA em relação à gestão, manutenção e preservação dos documentos digitalizados:
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278Q1025799 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, SEDF, Quadrix, 2022

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A avaliação é um processo de análise dos documentos de arquivo pelo qual são estabelecidos, com base em suposições arbitrárias de valor, prazos de guarda e destinação final para cada unidade de arquivamento.

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279Q1025806 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivologia, SEDF, Quadrix, 2022

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Todos os documentos de arquivo nascem com valor secundário permanente; já o valor primário é transitório, vigente enquanto os documentos estão na fase corrente ou intermediária do ciclo vital.

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280Q1083285 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Oficial de Administração, Prefeitura de Varginha MG, Avança SP, 2025

A organização dos documentos arquivísticos é feita com base no código de classificação, que permite o controle do ciclo de vida de cada documento, e segue, ainda outras regras. Assinale a alternativa que traz uma informação correta a respeito da organização de documentos:
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