Questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário com Gabarito (Comentado)

282Q1055897 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar de Administração, MPE PA, CONSULPLAN, 2022

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

✂️ a) I, II, III e IV.
✂️ b) II, apenas.
✂️ c) I e IV, apenas.
✂️ d) I, II e IV, apenas.

283Q1020389 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, EBSERH, VUNESP, 2020

Assinale a alternativa correta.

✂️ a) O registro de documentos de arquivo é o conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos pelo tempo que for necessário.
✂️ b) A descrição arquivística refere-se ao esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
✂️ c) A classificação arquivística é conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos arquivísticos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
✂️ d) A preservação de documentos relaciona-se aos vínculos que os documentos arquivísticos guardam entre si e que expressam as funções e atividades da pessoa ou organização que os produziu.
✂️ e) O plano de classificação é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

284Q1020329 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, EBSERH, IBFC, 2020

Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."

✂️ a) Ativo / Espécie / ideográfico / direto
✂️ b) Morto / Gênero / ideográfico / direto
✂️ c) Morto /Espécie / alfabético / indireto
✂️ d) Ativo / Gênero / ideográfico / indireto
✂️ e) Morto / Espécie / alfabético / direto

285Q1082128 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente em Administração, IF PE, FUNCERN, 2025

A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das instituições federais de ensino superior - IFES prevê os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. São elementos relacionados aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos a

✂️ a) fase inicial, a fase meio, a fase final e o arquivo morto.
✂️ b) fase corrente, a fase meio, a guarda permanente e o arquivo morto.
✂️ c) fase corrente, a fase intermediária, a guarda permanente e a eliminação.
✂️ d) fase corrente, a fase intermediária, o arquivo morto e a eliminação.
✂️ e) fase inicial, a fase corrente, a fase intermediária e a eliminação.

286Q1020321 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, EBSERH, IBFC, 2020

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

✂️ a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final
✂️ b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
✂️ c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade
✂️ d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que o gerou
✂️ e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos

287Q1085737 | Sem disciplina, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Policial Penal Agente Penitenciário, SAP SP, MS CONCURSOS

Texto associado.

À luz do Decreto nº 58.052, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, Lei esta que regula o acesso a informações, responda à próxima questão.

Leia o texto a seguir e marque a alternativa correta.

A Unidade do Arquivo Público do Estado, na condição de órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - SAESP, é a responsável pela formulação e implementação da política estadual de arquivos e gestão de documentos, a que se refere o artigo 2º, inciso II do Decreto nº 58.052/2012, e deverá propor normas, procedimentos e requisitos técnicos complementares, visando o tratamento da informação. Integram a política estadual de arquivos e gestão de documentos:

I. os serviços de protocolo e arquivo dos órgãos e entidades;

II. as Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA, a que se refere o artigo 11 deste decreto;

III. o Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc;

IV. os Serviços de Informações ao Cidadão – SIC;

V. o Sistema Estadual de Controladoria - SEC.

✂️ a) O item V não integra a política estadual de arquivos e gestão de documentos.
✂️ b) Os itens I e IV não integram a política estadual de arquivos e gestão de documentos.
✂️ c) Os itens II e V não integram a política estadual de arquivos e gestão de documentos.
✂️ d) Os itens III e IV não integram a política estadual de arquivos e gestão de documentos.

Questões de Concursos Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

Resolva questões de Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.