Questões de Gestão de documentos com Gabarito (Comentado)

2Q25945 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:

1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:

✂️ a) 2, 1, 4, 3, 6, 7, 5.
✂️ b) 5, 6, 7, 1, 3, 4, 2.
✂️ c) 1, 5, 2, 7, 6, 4, 3.
✂️ d) 4, 3, 5, 1, 2, 6, 7.
✂️ e) 3, 4, 5, 1, 2, 7, 6.

3Q25943 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

✂️ a) Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.
✂️ b) Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.
✂️ c) Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
✂️ d) Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
✂️ e) Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

6Q48830 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

8Q25944 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

✂️ a) Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.
✂️ b) Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.
✂️ c) Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.
✂️ d) Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.
✂️ e) Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.

9Q27049 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV

O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.

As afirmativas são, respectivamente,

✂️ a) V, V e V.
✂️ b) V, V e F.
✂️ c) V, F e V.
✂️ d) F, V e V.
✂️ e) F, F e F.

11Q254706 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MG, CESPE CEBRASPE

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

✂️ a) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.
✂️ b) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.
✂️ c) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
✂️ d) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.
✂️ e) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.

15Q48828 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

16Q351275 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

17Q48826 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

19Q48723 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental.

_{Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).}

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A confiabilidade é uma característica do documento arquivístico que o programa de gestão de documentos deve garantir. Documento confiável é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

Questões de Concursos Gestão de documentos

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1Q260455 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

2Q25945 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

3Q25943 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

4Q27047 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV

5Q20679 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Analista Administrativo, ANP, CESPE CEBRASPE

6Q48830 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

7Q20681 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Analista Administrativo, ANP, CESPE CEBRASPE

8Q25944 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

9Q27049 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV

10Q350133 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

11Q254706 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MG, CESPE CEBRASPE

12Q62072 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, UFF, COSEAC, 2019

13Q27048 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV

14Q62075 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, UFF, COSEAC, 2019

15Q48828 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

16Q351275 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

17Q48826 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

18Q189720 | Arquivologia, Gestão de documentos, Agente Administrativo, MMA, CESPE CEBRASPE

19Q48723 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

20Q20682 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Analista Administrativo, ANP, CESPE CEBRASPE