Questões de Concursos Gestão de documentos

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.

No Brasil, o formulador da política nacional de arquivos é o Conselho Nacional de Arquivos, que está ligado ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, que é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.

Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de atividades de um órgão ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.

Os atuais procedimentos para organização da documentação pública visam à modernização da administração por meio da racionalização do fluxo documental e da agilidade na recuperação das informações; contudo, não representam contribuição para a garantia dos direitos dos cidadãos, pois não autorizam o acesso da população a documentos e informações.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

O arquivo intermediário não necessariamente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística.

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.

A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos serão objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informação para a instituição.

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.

O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções.

Ao contrário dos documentos típicos de bibliotecas, centros de documentação e museus, a natureza dos documentos de arquivo tem como características 

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de 

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda e a destinação final de documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização, microfilmagem e eliminação desses documentos.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os arquivos intermediários evitam a eliminação descontrolada e permitem uma verdadeira política de conservação dos arquivos, além de possuírem uma dupla vantagem: a de centralizar e a de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório e, assim, assegurar a preservação dos documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, mas que devem ser guardados de forma transitória.

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta frequência de uso por seus criadores.

Segundo o princípio da unicidade, é correto afirmar que 

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Tramitação é o curso do documento pelos vários setores para que se possa decidir o assunto que está sendo tratado.

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.