Questões de Concursos Gestão de documentos

Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

Uma das operações de conservação é o desentranhamento.

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de 

Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é 

Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que 

O princípio temático define que os documentos de arquivo sejam classificados por assunto, independentemente da sua proveniência ou da sua classificação original, sendo também conhecido como princípio 

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem maiores, se comparadas às dos depósitos tradicionais.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os símbolos ou as notações que forem atribuídos aos documentos pelo arquivo intermediário serão utilizados apenas para a localização no momento de atender a consultas.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A ordem em que pastas, caixas ou volumes transferidos são armazenados pode ser a ordem em que são recebidos ou, ainda, pode ser utilizado qualquer outro critério de acordo com as possibilidades e conveniências.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Imediatamente após a conferência de eventual documentação transferida, deve ser providenciada sua limpeza e, caso seja necessário, sua desinfestação.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A propriedade da documentação continua a ser da administração que a produziu. Logo, só a esta será permitido o acesso aos documentos, podendo, entretanto, haver uma autorização para que outros os consultem.