Questões de Concursos: Instrumentos de pesquisa difusão de documentos

Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Em algumas instituições, a realização de pesquisas em acervos é gratuita nos casos em que o tempo demandado do arquivista não ultrapasse dez minutos.

São exemplos de instrumentos de pesquisa, de caráter genérico e globalizante, os inventários, os catálogos e os índices.

A elaboração do repertório justifica-se quando há intenção de ressaltar documentos individuais relevantes.

Relacione as colunas a seguir.

1. Catálogo.
2. Guia.
3. Inventário.
4. Repertório.

( ) Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

( ) Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado conforme um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, que inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.

A sequência está correta em

Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices, e os detalhados e específicos, que tratam de parcelas do acervo, como os inventários e catálogos.

A divulgação das atividades e do acervo de um arquivo junto à comunidade, por meio de publicações, exposições, cursos, conferências e outras iniciativas, faz parte do chamado serviço de

O repertório, também conhecido como inventário seletivo, não faz seleção de documentos. A descrição é sempre feita da unidade de classificação inteira.

Um guia de arquivo destina-se, essencialmente, a