Questões de Concursos Organização e administração de bibliotecas

Os sistemas de gerenciamento de bibliotecas são ferramentas fundamentais para a gestão do acervo e dos serviços de informação. Julgue os itens subseqüentes acerca desses sistemas.

Devido às peculiaridades das publicações seriadas, o controle de empréstimos dessas publicações deve ser efetuado por um módulo específico, distinto daquele utilizado para o controle de circulação de livros.

O conhecimento dos conceitos e funções da administração é essencial para o trabalho do bibliotecário, pois a biblioteca deve ser vista como uma empresa, mesmo que sem fins lucrativos. Julgue os itens subseqüentes, relacionados à administração.

Administração é a realização de determinadas atividades, por meio de pessoas, organizadas em grupos formalmente estruturados, tendo em vista um objetivo comum.

Julgue os itens que se seguem, relativos aos níveis de atuação estratégica e operacional do gestor de unidades de informação.

No nível de atuação estratégica, o gestor define o planejamento dos recursos financeiros; no nível operacional, a gestão financeira é executada, abrangendo a contabilidade, a análise e o controle de custos.

Considerando o papel do bibliotecário que atua em uma biblioteca escolar, desenvolvendo um programa centrado em competência informacional, é INCORRETO afirmar que ele deve:

Considere que o sistema de automação implantado em uma biblioteca não esteja funcionando bem e que o gerente dessa biblioteca tenha decidido mudá-lo. Em face dessa consideração, julgue o item abaixo, relativo a uma proposta de estratégia para essa mudança.

Na situação considerada, o gerente poderá utilizar a estratégia de funcionamento paralelo — opção de implementação do sistema antigo de automação simultaneamente ao novo. Essa estratégia permitirá que o novo sistema seja testado em ambiente controlado, antes de ser liberado totalmente.

Os catálogos bibliográficos em linha (online public access catalogue) e os catálogos em fichas foram desenhados para organizar melhor os itens arquivados em uma biblioteca. A respeito desse assunto, julgue os próximos itens.

Para uniformizar o controle bibliográfico universal (UCB), a IFLA (International Federation of Library Associations) passou a fornecer gratuitamente, por volta dos anos 90 do século XX, softwares de controle de acervos a bibliotecas que integrassem um sistema universal de controle da produção.

São muitas as situações em que o bibliotecário deve examinar as possibilidades de acesso a um serviço de busca em linha. A única opção que NÃO se inclui neste caso é quando a(o):

É fundamental que as bibliotecas ou outras unidades de documentação e informação, em qualquer tipo de organização, definam quais são os seus objetivos gerais, relacionados com a instituição e com a comunidade a que servem para que, de acordo com esses objetivos, seja definida a sua política de desenvolvimento de acervos. Essa postura contempla o princípio pelo qual os produtos devem ser desenvolvidos com base no conhecimento do público a que se destina. A única alternativa incorreta, quando confrontada com o texto acima, é:

Os relatórios são instrumentos de planejamento e avaliação dos serviços de uma biblioteca. Julgue os itens que se seguem, acerca da elaboração desses relatórios.

O relatório deve conter um sumário no qual a indicação das divisões e seções seja destacada com a mesma apresentação tipográfica usada no texto.

Seu principal objetivo é produzir conhecimentos relativos à unidade de informação, à organização em que esta se situa e a seu ambiente, para servir de subsídio ao planejamento tanto na fase de elaboração do plano, programa ou projeto, quanto na fase de implementação das ações.

O desenvolvimento de coleções em uma unidade de informação envolve procedimentos técnicos e gerenciais, no intuito de atender à clientela e à mantenedora daquela unidade. Julgue os itens a seguir, acerca do desenvolvimento de coleções.

O processamento técnico e o armazenamento que serão empregados para materiais impressos adquiridos por uma unidade de informação têm de ser considerados no processo de compra e no planejamento orçamentário, pois refletem no custo total do material, à exceção dos casos em que a verba advém de adiantamento.

No que se refere à gestão de unidades, serviços e sistemas de informação, julgue os itens que se seguem.

Planejamento, organização, direção e controle são funções administrativas aplicáveis à gestão de bibliotecas ou outros tipos de sistemas de informação, e não contemplam a dimensão tecnológica de tais sistemas.

No que se refere à avaliação de bibliotecas e aos serviços de informação, julgue os seguintes itens.

Na avaliação de bibliotecas e unidades de informação, a eficácia está relacionada aos resultados, pois mede o grau com que os objetivos do projeto ou da organização foram atingidos. A eficiência refere-se ao processo, à relação entre os recursos aplicados e os benefícios alcançados.

A respeito da organização e da administração de bibliotecas, julgue os itens que se seguem.

Em unidades de informação de qualquer tipo, a departamentalização é orientada por clientes e produtos, ou seja, elas apresentam configurações mistas de estruturação.

Julgue os itens a seguir referentes à gestão de sistemas de informação e de recursos e serviços informacionais.

Atualmente o processo de administração de bibliotecas distancia-se cada vez mais das atividades técnicas; esse processo atualmente inclui: tomar decisões, buscar formas de melhorar o desempenho e alcançar os objetivos da biblioteca, antecipar novas direções de trabalho, elaborar planos de ação e relatórios, estabelecer comunicação com dirigentes e subordinados e lidar com atividades em grupos.

Com relação à administração de bibliotecas, julgue os próximos itens.

Fazer os usuários potenciais compreenderem como podem utilizar os diferentes produtos e serviços e quais são as vantagens que eles têm em utilizar esses instrumentos constitui um dos objetivos da atividade de promoção em bibliotecas e unidades de informação.

Além das etapas típicas da administração — planejar, organizar, dirigir, coordenar e avaliar — o bibliotecário gerente precisa considerar também a dinâmica específica da biblioteca e os recursos necessários ao seu bom funcionamento. Com base nessa assertiva, assinale a opção correta.

Acerca da gestão de bibliotecas e sistemas de informação em geral, julgue os itens subsequentes.

Processos relacionados com a identificação de necessidades informacionais, aquisição de informação, organização e armazenamento de informação, desenvolvimento de produtos e serviços de informação, distribuição e uso da informação são abordados pela gestão da informação.