Questões de Concursos Tipologia Documental

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12 Q867962 | Arquivologia, Tipologia Documental, Auxiliar Administrativo III, Prefeitura de Nova Iguaçu RJ, Instituto Consulplan, 2024

Em cada situação, necessidade ou objetivo há um veículo ou tipo de comunicação adequada, que se materializa nas redações administrativas. _______________ é um documento no qual deve constar um resumo por escrito, detalhando os fatos e as soluções a que chegaram as pessoas convocadas a participar de uma assembleia, sessão ou reunião, tendo como uma das principais funções historiar, traçar um painel cronológico da vida de uma instituição, servir como documento para consulta posterior, tendo em alguns casos caráter obrigatório pela legislação.

(BELTRÃO, 2011.)


Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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14 Q882580 | Arquivologia, Tipologia Documental, Auxiliar Administrativo Escolar, Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR, OBJETIVA, 2024

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.

Está CORRETO o que se afirma:
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15 Q887742 | Arquivologia, Tipologia Documental, Administrativo, ALEPI, IDECAN, 2024

A tipologia documental diz respeito à diversidade de produção documental. São vários os tipos de documentos que diariamente são produzidos, cada um com suas características e finalidades. Nesse sentido, sobre esse tema, assinale a alternativa correta.
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16 Q882401 | Arquivologia, Tipologia Documental, Secretário Escolar, Prefeitura de Ubajara CE, CETREDE, 2024

Marque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.
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18 Q958994 | Arquivologia, Tipologia Documental, Escrivão de Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE, 2018

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

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19 Q972846 | Arquivologia, Tipologia Documental, Arquivologia, TJDFT, FGV, 2022

Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos.

Esses despachos são de dois tipos:


I – que objetiva dar prosseguimento ao documento;


II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente.


Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:

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20 Q960308 | Arquivologia, Tipologia Documental, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, INSTITUTO AOCP, 2024

Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde
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