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Questões de Concursos Conceitos e Definições

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Q892301 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IV UFG • IFSE • Assistente em Administração • 2024
O acervo de arquivos de determinada unidade organizacional é constituído por
- a) documentos produzidos e recebidos.
- b) documentos produzidos e encaminhados
- c) documentos recebidos e inutilizados.
- d) documentos recebidos e encaminhados.
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82

Q989336 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao conceito de:
- a) arquivo.
- b) documentos.
- c) museu.
- d) biblioteca.
- e) organização.
83

Q889166 • Arquivologia • Conceitos e Definições • MS CONCURSOS • Prefeitura de Potim SP • Agente Administrativo • 2024
Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?
- a) Valor legal.
- b) Valor administrativo.
- c) Valor probatório.
- d) Valor fiscal.
- e) Valor histórico.
84

Q958510 • Arquivologia • Conceitos e Definições • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista
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Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
- a) Certo
- b) Errado
85

Q1000557 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.
- a) São documentos com valor artístico e histórico, preservados em museus e centros de documentação. Esses documentos são geralmente selecionados por seu significado cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos importantes da sociedade, da arte ou de um período histórico específico. Eles são cuidadosamente conservados e exibidos em museus para fins de educação, pesquisa e apreciação pública, destacando a herança cultural e a identidade coletiva
- b) São documentos digitais, armazenados em repositórios eletrônicos. Esses documentos existem exclusivamente em formato digital e são mantidos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) ou em repositórios digitais especializados. A preservação desses documentos exige a utilização de tecnologias avançadas para garantir sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando desafios como a obsolescência tecnológica e a segurança da informação
- c) São documentos únicos e insubstituíveis, acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esses documentos são produzidos ou recebidos pela entidade em função de suas operações e funções administrativas, jurídicas ou organizacionais. Eles representam a prova e o registro das ações e decisões tomadas, sendo indispensáveis para a continuidade e a transparência das atividades. A sua unicidade está no fato de que são originados em contextos específicos e irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro do arquivo da entidade
- d) São documentos duplicados para garantir sua preservação em caso de perda. Essa prática envolve a criação de cópias de segurança dos documentos originais para proteger a informação contra possíveis perdas, danos ou desastres. Essas duplicações podem ser feitas tanto em formato físico quanto digital, e são uma medida preventiva para assegurar que a informação contida nos documentos seja preservada, mesmo que o original seja comprometido
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Q883171 • Arquivologia • Conceitos e Definições • FGV • Prefeitura de Caraguatatuba SP • Técnico de Arquivo • 2024
Assinale a opção que apresenta os dois critérios estabelecidos para determinar os fundos de um arquivo permanente.
- a) Textual e audiovisual.
- b) Cronológico e assunto.
- c) Estrutural e cronológico.
- d) Funcional e temático.
- e) Estrutural e funcional.
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Q998890 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.
- a) Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações
- b) Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades
- c) A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular
- d) A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado
- e) O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo
88

Q888879 • Arquivologia • Conceitos e Definições • FUNDEP • HRTN MG • Auxiliar Administrativo • 2024
Sobre os conceitos e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos de órgãos produtores distintos não devem ser, no arquivo permanente, arquivados juntos ou misturados.
II. A classificação do documento compete primariamente ao departamento produtor deste, e a editoração final, ao arquivo finalístico.
III. Manter os documentos na ordem original em que foram criados e custodiados relaciona-se ao princípio da proveniência.
Estão corretas as afirmativas
- a) I e II, apenas.
- b) II e III, apenas.
- c) I e III, apenas.
- d) I, II e III.
89

Q917341 • Arquivologia • Conceitos e Definições • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
Em relação ao conteúdo de um documento, qual das alternativas abaixo é verdadeira?
- a) A veracidade do conteúdo de um documento é facilmente assegurada.
- b) A confiabilidade é considerada um critério inquestionável do documento.
- c) O documento de arquivo é autêntico apenas quando for original.
- d) A autenticidade de um documento está relacionada apenas ao momento da produção.
- e) Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.
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Q1004221 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBAM • Prefeitura de Cubatão SP • Secretário de Escola • 2024
Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:
- a) F ? V ? V ? F.
- b) V ? F ? F ? V.
- c) F ? F ? V ? V.
- d) F ? F ? V ? F.

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