Questões de Concursos - Agente da Administração Educacional

14Q349637 | Arquivologia, Agente da Administração Educacional, Prefeitura de Niterói RJ, FEC

O processo de classificação de material visa estabelecer a identificação, a codificação, o cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma funçãomeio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento existentes na administração de material. Neste sentido, é correto afirmar que:

✂️ a) a identificação é o primeiro, porém, o menos importante passo para a classificação do material, pois consiste única e simplesmente na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa;
✂️ b) a atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item visa dificultar e sofisticar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. O código torna-se tanto menos necessário quanto maior for o universo do material;
✂️ c) a catalogação visa ao registro dos dados identificadores do material e do código por que será conhecido o item na empresa, além, evidentemente, de outras informações referentes ao material, como a unidade de fornecimento. É o passo necessário à emissão das listagens de material, que servem de base para a confecção e distribuição de catálogos para consulta;
✂️ d) a identificação de material pode ser realizada pelo método descritivo ou referencial, sendo o primeiro realizado pela identificação detalhada do material e o segundo pela atribuição de uma descrição ou nomenclatura apoiada na própria referência do fabricante. A codificação de material utiliza-se dos sistemas alfabético, alfanumérico e numérico;
✂️ e) o cadastramento consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e catalogados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Visa, portanto, à consolidação, em publicações específicas, de todo um acervo de informação e dados dos itens cadastrados na empresa.

15Q316927 | Administração Geral, Administração de Estoques, Agente da Administração Educacional, Prefeitura de Niterói RJ, FEC

No que se refere à racionalização dos estoques praticada na administração de material, é correto afirmar que:

✂️ a) aumentando os estoques de material, estaremos liberando parte do capital imobilizado, aumentando a liquidez e melhorando, de certa forma, a situação financeira da empresa;
✂️ b) a padronização acarreta maior número de itens a controlar, identificar, codificar e cadastrar, bem como maiores investimentos e maior volume de freqüência de compra;
✂️ c) basicamente, a racionalização dos estoques pode ser obtida pela otimização e pela minimização dos estoques, podendo, esta última, ser alcançada pela depuração dos estoques;
✂️ d) o material patrimonial é caracterizado por não ser, em geral, econômica e tecnicamente sujeito a revisões, reparos ou manutenções;
✂️ e) desde que os itens não sejam facilmente encontrados no mercado, a melhor política é adquiri-los somente quando necessários e entregá-los diretamente ao requisitante.

19Q350858 | Arquivologia, Agente da Administração Educacional, Prefeitura de Niterói RJ, FEC

Dentre os pressupostos da informação no interesse arquivístico, é correta a afirmação:

✂️ a) quanto mais plural e correlacionado for o registro da informação, menos integral e possível de ser interpretado;
✂️ b) podem ser observados e atribuídos conteúdos informacionais em tudo o que as pessoas fazem, excluindo-se as suas expressões mais primárias;
✂️ c) a informação não é volátil ou plástica por ser imaterial e depender da atribuição de seus sentidos, significados e propriedades;
✂️ d) quanto mais único e isolado for o registro da informação, menos ele será parcial, fragmentário e de difícil cognoscibilidade;
✂️ e) apesar de ser possível tratar em separado os fenômenos da informação, é importante lembrar que eles formam um todo complexo.

Questões de Concursos Agente da Administração Educacional

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19Q350858 | Arquivologia, Agente da Administração Educacional, Prefeitura de Niterói RJ, FEC