Questões de Concursos Analista Administrativo Arquivologia

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, caracteriza o registro de autoridade.

Entre os aspectos diferenciadores de um documento de arquivo, incluem-se a heterogeneidade de seu conteúdo e a multiplicidade da informação, aspectos derivados não da proximidade com a gênese do documento, mas de sua própria gênese.

A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.

A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.

Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.

A informação não orgânica existe exclusivamente nos setores de trabalho e sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de dossiês temáticos.

Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.

É um requisito obrigatório para o Moreq-Jus a indicação do gênero do documento.

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.

As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.

Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.

A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.

Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra, de caráter administrativo; e a última, destinada ao público.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é opcional o preenchimento do campo dimensão e suporte, no qual se registra a dimensão física ou lógica da unidade de descrição, relacionando esse dado ao respectivo suporte.