Questões de Concursos Analista Arquivologia

Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira adequada.

Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a)

Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :

• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?

O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de

A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.

Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade.

A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.

O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.

A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal dessa cidade, podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI.

Esses documentos utilizam uma escrita muito corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a Paleografia classifica como

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As ações de higienização dos documentos de arquivo podem ser realizadas a partir das indicações de destinação final dos documentos contidas na tabela de temporalidade.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

Os instrumentos de pesquisa nos arquivos seguiram, durante muito tempo, os caminhos impostos pela historiografia.