Questões de Arquivologista com Gabarito (Comentado)

401Q990994 | Arquivologia, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Na gestão de documentos e informações, os arquivos desempenham um papel crucial. Levando em consideração sua relevância tanto no contexto histórico quanto funcional, qual a principal finalidade dos arquivos?

✂️ a) Armazenar exclusivamente documentos de valor histórico.
✂️ b) Garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso à informação.
✂️ c) Concentrar registros financeiros organizacionais.
✂️ d) Coletar dados pessoais para análise demográfica.
✂️ e) Gerenciar bibliotecas e centros de documentação.

402Q991002 | Arquivologia, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

✂️ a) aumento significativo na utilização de papel e impressões;
✂️ b) centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;
✂️ c) redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;
✂️ d) melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;
✂️ e) isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

403Q990999 | Arquivologia, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?

✂️ a) Luz.
✂️ b) Umidade.
✂️ c) Temperatura.
✂️ d) Digitalização.
✂️ e) Poluição.

404Q991001 | Arquivologia, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?

✂️ a) Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.
✂️ b) Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.
✂️ c) Reduzir o valor de investimento em conservação documental.
✂️ d) Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.
✂️ e) Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.

405Q991000 | Arquivologia, Arquivologista, Prefeitura de Joinville SC, IBADE, 2024

Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a prática recomendada para a higienização de documentos físicos em arquivos?

✂️ a) Uso intensivo de produtos químicos para remover manchas.
✂️ b) Exposição direta à luz solar para eliminar mofo.
✂️ c) Limpeza a seco com pincéis macios para remover poeira e detritos.
✂️ d) Imersão em água para desinfecção.
✂️ e) Aplicação de calor para esterilização.

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No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?

✂️ a) Coleção.
✂️ b) Fundo.
✂️ c) Acervo.
✂️ d) Repositório.
✂️ e) Catálogo.

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