O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na
arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um
documento passa, desde a sua criação até a sua destinação
final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para
garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.
✂️ a) Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a
transferência dos documentos para o arquivo central da
empresa. ✂️ b) Fase permanente, e a próxima ação recomendada é a
digitalização dos documentos para garantir a sua
preservação. ✂️ c) Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a
organização dos documentos em pastas e em caixas para
facilitar o acesso. ✂️ d) Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a
eliminação dos documentos, pois já se passaram cinco anos
desde a conclusão do projeto. ✂️ e) Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a
avaliação para determinar se os documentos devem ser
eliminados ou transferidos para a fase permanente.