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Questões de Concursos Auxiliar de Secretaria

Resolva questões de Auxiliar de Secretaria comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


61Q402615 | Direito Administrativo, Atos Administrativos, Auxiliar de Secretaria, MPE MS, FADEMS

O requisito do ato administrativo que representa a situação de direito e de fato que determina ou autoriza a realização do ato administrativo é:

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62Q394195 | Direito Administrativo, Serviço Público, Auxiliar de Secretaria, MPE MS, FADEMS

A retomada do serviço pelo poder concedente durante o prazo da concessão, por motivo de interesse público, mediante lei autorizativa específica e prévio pagamento de indenização, denomina-se:

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63Q393397 | Direito Administrativo, Entidade em Espécie, Auxiliar de Secretaria, MPE MS, FADEMS

Na organização administrativa, a pessoa jurídica que se caracteriza por um patrimônio, total ou parcialmente público, a que a lei atribui personalidade jurídica pública ou privada, para consecução de fins públicos, denomina-se:

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64Q885156 | Pedagogia, Escrituração Escolar, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

A escrituração escolar é importante porque registra todos os fatos relativos à vida escolar dos alunos e do estabelecimento de ensino, tendo por finalidade assegurar a verificação da identidade de cada aluno e da(o):
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65Q885147 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:

Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
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66Q886950 | Informática, Webemail Hotmail, Auxiliar de Secretaria, Prefeitura de Indiara GO, Itame, 2024

Sobre “Correio Eletrônico” é correto afirmar:
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67Q951964 | Arquivologia, Preservação, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Uma escola implementou fluxogramas para otimizar os processos administrativos. Sobre o uso de fluxogramas, analise as alternativas e marque a correta:
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68Q987655 | Direito Penal, Princípios limitadores do poder punitivo estatal, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

Leia as afirmativas abaixo e marque V para verdadeiro e F para falso.


( ) Não há crime sem lei anterior que o defina, nem pena sem prévia cominação legal.
( ) A lei penal retroagirá, salvo para beneficiar o réu.
( ) Ninguém será processado nem sentenciado senão pela autoridade competente.
( ) São inadmissíveis, no processo, as provas obtidas por meios ilícitos.


Assinale a alternativa que contém a sequência correta.
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69Q951960 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Em uma análise sobre a comunicação institucional, o gestor escolar destacou a importância do uso adequado de ofícios e memorandos. Sobre as características desses documentos, marque a alternativa INCORRETA:
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70Q951957 | Direito da Criança e do Adolescente ECA, Poder Familiar e Direito à Convivência, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Durante uma reunião administrativa em uma escola, discutiu-se a aplicação das diretrizes previstas na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB). Sobre as determinações dessa lei, marque a alternativa correta:
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71Q951962 | Administração Geral, Organograma, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:
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72Q885157 | Pedagogia, Escrituração Escolar, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

De modo geral, o histórico escolar é um documento informativo sobre os resultados dos estudos do aluno. O histórico escolar contém informações como:
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73Q987652 | Direito Constitucional, Princípios da Administração Pública, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

Leia o excerto abaixo.

“É o princípio que imputa a exigência, portanto, de ser alcançada a solução que seja ótima ao atendimento da finalidade pública, seja no espaço de decisão vinculada expressamente à lei, seja no espaço de decisão discricionária.”

O trecho acima diz respeito ao princípio da:

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74Q951969 | Arquivologia, Documentos Digitais / Eletrônicos, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:
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75Q987659 | Direito Digital, Tratamento de Dados Pessoais, Auxiliar de Secretaria, Faceli, IBADE, 2024

Leia as afirmativas abaixo.

O tratamento de dados pessoais poderá ser realizado nas seguintes hipóteses:


I – mediante o fornecimento de consentimento pelo titular.

II – para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador.

III – para a realização de estudos por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a anonimização dos dados pessoais.

IV – quando necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados.


Estão corretas as afirmativas:
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76Q951963 | Administração Geral, Gráficos, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

No planejamento anual de uma secretaria escolar, o uso de organogramas foi destacado como ferramenta indispensável para organizar as relações hierárquicas. Sobre o uso de organogramas, marque a alternativa correta:
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78Q892261 | Informática, Procedimento de Segurança e Back up, Auxiliar de Secretaria, Prefeitura de Campo Alegre de Goiás GO, Aroeira, 2024

Qual é a principal razão para realizar backups periódicos de dados em um sistema computacional?
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79Q951968 | Secretariado, Auxiliar de Secretária, Prefeitura de Careaçu MG, MARANATHA Assessoria, 2025

Em uma reunião de planejamento, foi discutida a importância do uso decronogramas para acompanhar projetos escolares. Sobre cronogramas, marque a alternativa correta:
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80Q886949 | Pedagogia, Inclusão e Exclusão, Auxiliar de Secretaria, Prefeitura de Indiara GO, Itame, 2024

Em relação à Educação Inclusiva, assinale a afirmativa correta.
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