Embora a informação documentária seja obtida, de um lado, pela neutralização do poder expressivo do texto e, de outro, seja moldada segundo regras previamente determinadas, prevalece a ideia de algo que, apesar de ser formalmente diferente do original (portanto, representação), é equivalente a ele, do ponto de vista do conteúdo informacional. A informação documentária corresponde à representação condensada do conteúdo informacional de documentos, cuja função básica é a de facilitar a circulação da informação e documentos nas várias esferas da atividade humana.
✂️ a) O uso de regras previamente determinadas para a produção da informação documentária pressupõe a adoção de linguagens documentárias. ✂️ b) A informação documentária cumpre função pragmática relacionada à organização e recuperação da informação. ✂️ c) Para ser precisa, a informação documentária é produzida sem levar em conta os elementos extratextuais. ✂️ d) A neutralização do poder expressivo do texto é resultado da interpretação do texto pelo indexador, a qual é, por natureza, objetiva. ✂️ e) Em sua essência, a informação documentária é resultante de operações de natureza sintática.