Questões de Concursos Secretário de Escola

O Microsoft Windows, como sistema operacional, oferece recursos para a organização e o gerenciamento de janelas, permitindo que o usuário visualize e acesse múltiplas aplicações simultaneamente. Assinale a alternativa que descreve corretamente um recurso de gerenciamento de janelas no Windows.

No contexto da secretaria escolar, as referências cruzadas podem ser utilizadas para:

I - dificultar o acesso e a localização de informações consideradas sensíveis e que requerem proteção especial;
II - organizar os documentos antigos quando não é possível a digitalização e a recuperação eficiente das informações;
III - facilitar a localização rápida de informações detalhadas sobre a matrícula de um aluno específico, incluindo datas de entrada, transferências e situação acadêmica;
IV - vincular históricos escolares a registros específicos de disciplinas cursadas permitindo uma análise detalhada do desempenho acadêmico do aluno.

Está CORRETO o que se afirma em:

De acordo com a Lei nº 1.182/2006 − Regime Jurídico dos Servidores Públicos do Município, são deveres do servidor:

I. Praticar usura sob qualquer de suas formas.
II. Tratar com urbanidade as pessoas.
III. Apresentar-se ao serviço em boas condições de asseio e convenientemente trajado ou com o uniforme que for determinado.

Está CORRETO o que se afirma:

Sobre as regras de promoção previstas na Lei Municipal nº 325/59, analise as afirmativas a seguir.
I. A promoção por antiguidade recairá no funcionário mais antigo na classe.
II. A promoção por merecimento recairá no funcionário escolhido pelo Prefeito, dentre os que figurem em lista que for organizada na forma de regulamento.
III. A antiguidade de classe será determinada pela idade do funcionário.

Está correto o que se afirma em:

A internet e as ferramentas do Microsoft Office (versões 2013 e 2016) oferecem recursos que facilitam o trabalho colaborativo e a comunicação entre usuários. Analise as afirmativas a seguir.
I. O Microsoft OneDrive permite armazenar arquivos na nuvem, compartilhá-los com outros usuários e acessá-los de qualquer dispositivo com internet, facilitando o trabalho colaborativo.
II. O Microsoft Skype permite realizar chamadas de vídeo e voz pela internet, enviar mensagens instantâneas e compartilhar arquivos, sendo uma ferramenta útil para a comunicação à distância.
III. O Microsoft OneNote é um aplicativo para criar notas digitais, organizar informações e compartilhá-las com outros usuários, mas não permite a inserção de imagens ou arquivos multimídia nas notas.

Está correto o que se afirma em:

No sistema de follow-up da secretaria escolar, diversos itens podem ser armazenados para facilitar o acompanhamento eficiente das tarefas e a gestão dos processos como:

I - informações sobre transferências e documentação associada;
II - requisições que estão pendentes de aprovação/prestação de contas;
III - números completos de contas bancárias e números de cartões de crédito;
IV - laudos médicos detalhados sobre as condições dos alunos e dos funcionários;
V - calendário acadêmico, agendas de eventos e atividades programadas.

Está CORRETO o que se afirma em:

A realização de cópia de segurança de arquivos e sistemas é uma prática fundamental para garantir a proteção de dados contra falhas, exclusões acidentais e ataques cibernéticos. Em relação aos procedimentos adequados para backup, assinale a afirmativa correta.

O Microsoft Word e o Microsoft Excel permitem a criação de documentos e planilhas com formatação e organização personalizadas, oferecendo diversas opções para atender às necessidades dos usuários. Acerca das opções de formatação, marque (V), para as afirmativas verdadeiras, e (F), para as falsas.
(__) No Microsoft Word, é possível formatar o texto com diferentes fontes, tamanhos e cores, mas não é possível aplicar estilos predefinidos, como "Título 1" ou "Normal".
(__) No Microsoft Excel, é possível alinhar o conteúdo das células horizontalmente (à esquerda, ao centro, à direita) mas não verticalmente (no topo, no centro, na base).
(__) No Microsoft Word, é possível inserir símbolos especiais, como caracteres matemáticos, símbolos de moeda e setas, utilizando a ferramenta "Símbolo".
(__) No Microsoft Excel, é possível formatar números com separadores de milhar, casas decimais e símbolos de moeda, utilizando as opções de formatação de número.

A sequência está correta em:

O correio eletrônico, popularmente conhecido como e-mail, é um dos meios mais utilizados para comunicação formal e institucional em ambientes organizacionais. A respeito dos conceitos que envolvem o funcionamento do e-mail, assinale a afirmativa correta.

Acerca da gestão escolar democrática, nos termos do Regimento Escolar do Sistema Municipal de Ensino de Cubatão, assinale a alternativa correta.

O Microsoft Word e o Microsoft Excel são ferramentas versáteis que permitem a criação de documentos e planilhas com diversas funcionalidades para edição e formatação de conteúdo. Acerca dessas funcionalidades, marque (V), para as afirmativas verdadeiras, e (F), para as falsas.
(__) No Microsoft Word, a ferramenta "Localizar e Substituir" permite encontrar palavras ou frases específicas no documento, mas não permite substituí-las automaticamente por outras palavras ou frases.
(__) No Microsoft Excel, é possível criar fórmulas que referenciam células em outras planilhas, o que permite integrar dados de diferentes planilhas e realizar cálculos complexos.
(__) No Microsoft Word, é possível inserir comentários no texto para adicionar observações, sugestões ou dúvidas, sem modificar o conteúdo original do documento.
(__) No Microsoft Excel, é possível proteger células específicas da planilha para evitar que sejam editadas, garantindo a integridade dos dados e fórmulas.

A sequência está correta em:

O Microsoft Word e o Microsoft Excel oferecem recursos para controlar o layout e a formatação de páginas e planilhas, permitindo a criação de documentos com aparência profissional. Acerca desses recursos, marque (V), para as afirmativas verdadeiras, e (F), para as falsas.
(__) No Microsoft Word, a opção "Quebras de página" permite dividir o texto em seções, mas não permite inserir uma quebra de página manual em um local específico do documento.
(__) No Microsoft Excel, é possível congelar painéis para manter linhas ou colunas visíveis enquanto o usuário rola a planilha, facilitando a visualização de dados.
(__) No Microsoft Word, é possível inserir cabeçalhos e rodapés com informações como título do documento, número da página e data, que serão exibidos em todas as páginas do documento.
(__) No Microsoft Excel, é possível ajustar a largura das colunas e a altura das linhas para melhorar a visualização e a organização dos dados na planilha.

A sequência está correta em:

Os documentos escolares emitidos pelas escolas municipais de Minas Gerais geralmente incluem uma série de registros acadêmicos e administrativos que são importantes para o acompanhamento da trajetória educacional dos alunos. O documento oficial emitido por essas instituições de ensino em que é registrada a trajetória acadêmica de um estudante, incluindo informações como disciplinas cursadas, notas ou conceitos obtidos, cargas horárias, frequência, aprovações e reprovações e, em alguns casos, atividades extracurriculares e estágios, dá-se o nome de:

São diretrizes para o desenvolvimento de um plano de arquivamento adequado que contribui para a preservação da história da instituição e a eficiência nas operações diárias da secretaria escolar:

I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem necessidade de priorização das informações essenciais;
II - identificar prazos de retenção para cada tipo de documento, considerando as regulamentações locais;
III - considerar condições ambientais para documentos físicos e a segurança de servidores para documentos digitais;
IV - misturar informações de alunos, professores e funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de dados quando necessário;
V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a segurança dos registros digitais protegendo os dados confidenciais.


Está CORRETO o que se afirma em:

As ferramentas do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, oferecem recursos para integrar o trabalho online e offline, aproveitando os benefícios da internet. Analise as afirmativas a seguir.
I. No Microsoft Word 2013 e 2016, é possível inserir links para páginas da web em um documento, mas ao clicar no link, o Word exibe uma mensagem de erro, pois não consegue abrir páginas da web.
II. No Microsoft Excel 2013 e 2016, é possível proteger uma planilha com senha, restringindo o acesso de outros usuários e garantindo a confidencialidade dos dados.
III. No Microsoft PowerPoint 2013 e 2016, é possível inserir um vídeo do YouTube em uma apresentação de slides, mas o vídeo só será reproduzido se o computador estiver conectado à internet no momento da apresentação.

Está correto o que se afirma em:

A exportação de dados no Excel 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) é uma funcionalidade essencial para a interoperabilidade entre sistemas e o compartilhamento de informações em diferentes formatos. Com relação aos formatos e funcionalidades disponíveis para exportação de dados no Excel 2019, assinale a afirmativa correta.

Analise as opções abaixo e identifique qual delas descreve CORRETAMENTE o procedimento que um secretário escolar deve seguir para visualizar e gerenciar o conteúdo específico da pasta no Microsoft Outlook.

Durante a elaboração do relatório anual de atividades da Secretaria de Cultura da Prefeitura Municipal de João Ramalho, a servidora Ana ficou responsável por organizar o conteúdo final no Microsoft Word 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), garantindo boa apresentação visual e uniformidade no documento. Entre as tarefas atribuídas a ela, estão: a padronização dos títulos das seções; o recuo de parágrafos; a inserção de numeração automática em páginas; e o ajuste de espaçamentos entre linhas e parágrafos. Considerando os recursos de formatação disponíveis no Word 2019, assinale, a seguir, a forma correta de realizar essas tarefas.

Uma senha de acesso é formada por 2 letras e 3 algarismos, todos distintos. Sabendo-se que são 26 letras e que os números vão de 0 a 9, quantas senhas diferentes podem ser criadas?

Durante a preparação de relatórios mensais de determinado órgão público, uma servidora precisou imprimir diversas versões de um mesmo documento. Para evitar desperdícios e otimizar o processo de impressão, ela decidiu utilizar os recursos dispo níveis no Microsoft Word 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil). Considerando as funcionalidades de impressão no Word 2019, assinale a afirmativa correta.