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Questões de Concursos Arquivologia

Resolva questões de Arquivologia comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


1301Q37066 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, TJ RR, CESPE CEBRASPE

Com referência à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.
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1302Q30925 | Arquivologia, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Analise as afirmativas a seguir, que apresentam as características que distinguem os documentos tradicionais dos eletrônicos.

I. para os documentos tradicionais é alto o grau de integridade do conteúdo e para os eletrônicos é grande a possibilidade da perda da integridade.
II. para os documentos tradicionais a estrutura aparece de forma evidente tanto quanto para os eletrônicos.
III. para os documentos tradicionais a identificação dos documentos é uma entidade material e para os documentos eletrônicos não é uma entidade material.
IV. para os documentos tradicionais conservar é evitar possíveis danos e para os documentos eletrônicos é transferir os dados para outros suportes e converter os formatos.
V. para os documentos tradicionais o conteúdo é inseparável do suporte tanto quanto para os documentos eletrônicos

Assinale:
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1303Q350165 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue os itens seguintes, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.

As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.

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1304Q38125 | Arquivologia, Assistente de Serviço Administrativo I, EMBASA, CESPE CEBRASPE

Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.

O método numérico simples é considerado direto, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número a cada documento para sua identificação, que pode ser o número do protocolo, o número do processo ou a data de emissão, por exemplo.
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1305Q849410 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Tecnico de Arquivologia, CESPE CEBRASPE, 2020

No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.
O Número Único de Protocolo (NUP) deve ser, necessariamente, atribuído pelos órgãos da administração pública federal a todos os processos e documentos avulsos
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1306Q241421 | Arquivologia, Arquivamento e Ordenação de Documentos, Técnico Administrativo, ANAC, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.

Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo.

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1307Q350742 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista Legislativo, CD, FCC

Longe de significar o abandono de princípios e conceitos, os desafios enfrentados pelos profissionais de arquivo ante o novo cenário imposto pela chamada era digital determinaram

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1308Q20250 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANS, CESPE CEBRASPE

Com relação a arquivologia, julgue o  item a seguir.

O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.
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1309Q349722 | Arquivologia, Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Analista Administrativo, ANVISA, CESPE CEBRASPE

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formação de imagem digital torna-se um elemento de preservação.

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1310Q33562 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGV

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:
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1311Q136483 | Arquivologia, Arquivística, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 17ª Região, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O sistema tradicional de arquivos demonstrou grande fragilidade com as crescentes concentrações de arquivos ocorridas no século XVI, que consistiram no agrupamento de vários acervos em um mesmo depósito

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1312Q22057 | Arquivologia, Técnico de Administração e Controle Júnior, BR Distribuidora, CESGRANRIO

O arquivo de segunda idade caracteriza-se por ser constituído de documentos
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1313Q349741 | Arquivologia, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos

O “conjunto de procedimentos de inspeção de depósito para verificar se as unidades de arquivamento estão em seu local próprio ou devidamente representadas por guias-fora”, chama-se
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1314Q350774 | Arquivologia, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos

“Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo” é a definição de
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1315Q115254 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Analista de Planejamento, IBGE, CESGRANRIO

Para efetivar o acesso aos documentos permanentes de qualquer instituição, pública ou privada, o arquivista pode elaborar vários instrumentos, mas só um vai descrever os conjuntos documentais ou partes dos fundos. Este instrumento segue, fundamentalmente, a ordem sequencial dos verbetes, sem fazer seleção ou pular documentos, sendo que a apresentação pode seguir ou não a disposição física dos documentos. Este instrumento é o(a)

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1316Q34387 | Arquivologia, Arquivista, Eletrobrás, IADES

Conforme as características, a forma e o conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. A respeito do gênero de documentos, assinale a alternativa que apresenta um gênero documental existente nos arquivos.
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1318Q48725 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.
Documentos considerados correntes são organizados pelo valor informativo que eles contêm, o qual diminui com os prazos precaucionais.
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1319Q350555 | Arquivologia, Agente Educacional, Prefeitura de Niterói RJ, FEC

A teoria das três idades da prática arquivística tem sido usada para a avaliação. Nela, os arquivos são divididos em:

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1320Q44899 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ICMBIO, CESPE CEBRASPE

A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. 

Prevista na legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas é permitida desde que seja autorizada por instituição arquivística pública.
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