Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

1365Q136448 | Arquivologia, Legislação arquivística aplicada ao Poder Judiciário, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 8ª Região, FCC

A resolução n° 65, de 16 de dezembro de 2008, do Conselho Nacional de Justiça, estabeleceu a uniformização do número dos processos nos órgãos do Poder Judiciário. Foi então adotada a estrutura NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.0000, composta de seis campos obrigatórios. O campo

✂️ a) NNNNNNN, com sete dígitos, identifica o número do processo, cuja sequência tem início na data de criação do tribunal e chega, de modo ininterrupto, até os dias atuais.
✂️ b) TR, com dois dígitos, registra o número do tribunal regional, seguido do número da respectiva vara, com quatro dígitos.
✂️ c) AAAA, com quatro dígitos, destina-se ao registro do mês e do ano de ajuizamento do processo.
✂️ d) J, com um dígito, é indicativo do órgão ou segmento do Poder Judiciário, reservando-se o código 1 para a Justiça do Trabalho.
✂️ e) DD, com dois dígitos, é reservado para o registro do dia da autuação do processo.

1369Q34859 | Arquivologia, Assistente em Administração, IFSUL MG

De acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.

Ana Maria atua numa instituição pública federal. Responsável pela abertura e tramitação de um processo, percebeu ser necessária a juntada de dois processos. Compreendendo a distinção exata e correta entre Juntada por Apensação e por Anexação, Ana Maria optou pela:

✂️ a) Juntada por Anexação é a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
✂️ b) Juntada por Apensação é a união provisória de um ou mais processos a um processo mais recente, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
✂️ c) Juntada por Anexação é a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a um outro processo, considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
✂️ d) Juntada por Apensação é a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a um outro processo, considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

1378Q351386 | Arquivologia

O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:

✂️ a) a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.
✂️ b) a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.
✂️ c) a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.
✂️ d) a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.
✂️ e) ser usada por meio de recursos informatizados.

1380Q30916 | Arquivologia, Normas Arquivísticas, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Na norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) a data aparece como elemento de descrição e a regra determina que se utilize ao menos um dos dois tipos de data para a unidade de descrição, conforme seja apropriado aos documentos e ao nível de descrição.

Assinale a alternativa que apresente os elementos citados na norma para o registro de data.

✂️ a) Data de classificação dos documentos no decurso de atividades públicas ou privadas do produtor e a data de produção do documento.
✂️ b) Data de acumulação dos documentos no decurso de atividades públicas ou privadas do produtor e a data de produção do documento.
✂️ c) Data de acumulação dos documentos somente no decurso de atividades públicas e a data de produção do documento.
✂️ d) Data de classificação dos documentos somente no decurso de atividades públicas e a data de produção do documento.
✂️ e) Data de acumulação dos documentos no decurso de atividades públicas ou privadas do produtor e a data da emissão do documento.

Questões de Concursos Arquivologia

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