Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

168Q10573 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, Colégio Pedro II, IDECAN

Em relação ao protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.

✂️ a) Excluem-se registro e classificação das atividades atribuídas ao serviço de protocolo.
✂️ b) Considera-se também protocolo o livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
✂️ c) Constitui um dos métodos de controle envolvidos na fase de utilização de documentos dentro da administração de documentos/gestão documental.
✂️ d) Fazem parte da rotina de atividades de um profissional de protocolo a distribuição das correspondências recebidas e, ainda, o controle de tramitação de documentos.
✂️ e) Uma ficha de protocolo armazena informações sobre a movimentação do arquivo e deve conter, dentre outras informações, a data de entrada do documento, bem como o assunto.

169Q254706 | Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MG, CESPE CEBRASPE

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

✂️ a) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.
✂️ b) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.
✂️ c) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
✂️ d) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.
✂️ e) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.

173Q14774 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

Johanna Smit e Nair Kobashi em seu livro Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos, publicado em 2003, identificam seis aspectos pertinentes aos procedimentos “micro” de controle de vocabulário. Assinale a opção que apresenta TODOS os seis aspectos mencionados pelas autoras:

✂️ a) padronização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas físicas ou jurídicas; elaboração de listas em ordem alfabética; adoção de termos compostos; e introdução de notas de escopo e notas de uso;
✂️ b) normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou topônimos; controle de sinonímia, homonímia e quase-sinonímia; adoção de termos compostos; e introdução de notas de escopo e notas de uso;
✂️ c) normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou nomes dos progenitores; controle de sinonímia e quase-sinonímia; adoção de termos em língua morta; e introdução de notas de escopo e notas de uso;
✂️ d) uniformização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou do titular da coleção; controle de sinonímia e quase-sinonímia; adoção de termos simples; e introdução de notas de conservação e notas de uso;
✂️ e) normalização gramatical; opções de grafa; alterações nos nomes de pessoas ou título atribuído; elaboração de listas em ordem alfabética; adoção de termos compostos; e introdução de notas de conservação e notas de uso.

175Q26135 | Arquivologia, Normas Arquivísticas, Arquivologista, CNMP, FCC

Atenção: Para responder à questão, considere a afirmação abaixo.

Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:

I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.

Tais requisitos são, respectivamente,

✂️ a) O, F e AD.
✂️ b) O, AD e F.
✂️ c) AD, O e F.
✂️ d) F, AD e O.
✂️ e) F, O e AD.

Questões de Concursos Arquivologia

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