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Questões de Concursos Arquivologia

Resolva questões de Arquivologia comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


261Q26112 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido
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262Q7382 | Arquivologia, Analista Administrativo, DNIT, ESAF

Sobre a gestão de documentos, assinale a opção correta.
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263Q1060 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao arquivo intermediário.
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264Q665 | Arquivologia, Agente Administrativo, CLIN, FEC

Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se criar condições para que os documentos sejam organizados e controlados de forma sistemática, permitindo acesso rápido e preciso dos usuários. Estas condições podem ser criadas a partir da adoção de determinados procedimentos, sendo que um dos mais significativos é tarefa básica na busca da eficiência na administração de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avaliação e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível. O procedimento tratado é conhecido como:
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265Q26115 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.

O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos
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266Q4052 | Arquivologia, Escrivão de Polícia, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
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267Q2341 | Arquivologia

Na terminologia arquivística, o esquema preestabelecido para armazenagem, ordenação e classificação de documentos é um conceito atribuído para aelaboração do plano de: (TJDFT, 2000)
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268Q160010 | Arquivologia, Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, FINEP, CESGRANRIO

Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento
   1.1 Rio de Janeiro
   1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
   3.1 mar. a jun. de 2012
   3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

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269Q115019 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO

Na utilização do método numérico simples é necessário atribuir um número a cada novo cliente, independente da ordem alfabética, pois o método exige um índice alfabético remissivo. Os correspondentes ou clientes eventuais terão uma identificação específica. A esse respeito, analise a figura abaixo, que representa uma gaveta.

Imagem 004.jpg

No exemplo da gaveta, o que significam as informações M-1, M-2 ... nas pastas dos correspondentes eventuais?

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270Q48697 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.

A organização de um arquivo permanente é mais fácil para um historiador se for temática, cronológica ou geográfica. Porém, essa forma de organização dilui, ou até elimina, a percepção da razão de ser do documento.
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271Q26508 | Arquivologia, Conceitos e Definições, Assistente, CNPQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de
O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.
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272Q21210 | Arquivologia, Técnico de Nível Médio Administrativa, AL BA, FGV

Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.
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273Q20913 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais em Arquivologia, Analista Administrativo, ANA, ESAF

Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:
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274Q9219 | Arquivologia, Oficial Administrativo, Prefeitura de Cantagalo RJ, CEPERJ

Texto associado.
CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA (MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.
Um funcionário deve arquivar em ordem alfabética, considerando os nomes das empresas ou instituições de origem, os processos relacionados abaixo.

Instituto Oliveira Simões

4ª Auditoria Permanente

Banco Industrial e Agrícola

Orlando Medeiros e Filhos Ltda.

O Mensageiro Semanal

Segundo as regras básicas de arquivamento alfabético, os processos devem ser arquivados na seguinte ordem:
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275Q217346 | Arquivologia, Preservação, Papiloscopista da Polícia Federal, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Como medida preventiva contra o acúmulo de poeira em documentos de arquivo em suporte papel, recomenda-se a higienização do documento com uma borracha fina em pó.

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276Q30891 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:
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277Q29459 | Arquivologia, Arquivista, CODEMIG, FGV

Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:
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278Q19897 | Arquivologia, Agente Legislativo, AL SP, FCC

A ação de unir temporariamente um documento a um processo, mediante determinação de uma autoridade competente, denomina-se
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279Q349727 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.

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280Q31280 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

Considerando a Lei n° 12.527, de 18/11/2011, responda às questões de

A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
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