Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

2844Q106279 | Arquivologia, Analista Administrativo Arquivologia, TCE ES, CESPE CEBRASPE

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

✂️ a) A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.
✂️ b) A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.
✂️ c) Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.
✂️ d) Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
✂️ e) O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

2846Q136751 | Arquivologia, Analista Judiciário Arquivologia, TJ AP, FCC

Atenção: Para responder à questão, considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:

1. José Augusto Pereira Filho - Belém (PA)
2. Antônio de Sousa Passos - Porto Grande (AP)
3. Casas Pereira - Ferreira Gomes (AP)
4. Joaquim Pereira dos Santos - Manaus (AM)
5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro - Belém (PA)
6. Maria Augusta Lima Pereira - Laranjal do Jari (AP)
7. Lira & Fernandes Ltda. - Laranjal do Jari (AP)
8. Companhia de Eletricidade do Amapá - Macapá (AP)

Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos remetentes, as pastas obedeceriam à sequência

✂️ a) 8, 1, 7, 6, 2, 4, 3, 5.
✂️ b) 2, 3, 8, 1, 7, 6, 4, 5.
✂️ c) 3, 8, 5, 6, 7, 2, 1, 4.
✂️ d) 1, 7, 6, 8, 3, 5, 4, 2.
✂️ e) 7, 2, 1, 6, 8, 4, 3, 5.

2851Q48738 | Arquivologia, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O termo “documentação semi-ativa” está sendo usado no texto como sinônimo de documentos da fase intermediária.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

2858Q252612 | Arquivologia, Legislação arquivística, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE RO, FCC

De acordo com a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação,

✂️ a) ficam excluídos do direito de acesso os documentos resultantes de inspeções, auditorias e tomadas de contas realizadas por órgãos públicos.
✂️ b) deve-se destruir todo e qualquer documento relativo a violações de direitos humanos por parte de agentes do Estado.
✂️ c) o prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas e secretas é, respectivamente, de 30 e 20 anos.
✂️ d) as cópias certificadas deverão substituir os documentos originais cujo manuseio possa oferecer riscos à sua integridade física.
✂️ e) autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

2859Q668112 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, CRA RS, FUNDATEC, 2021

Texto associado.

Com base nas disposições da Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso à informação, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos às respectivas definições.

Coluna 1
1. Autenticidade. 2. Disponibilidade. 3. Integridade. 4. Primariedade.

Coluna 2
( ) A qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
( ) A qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
( ) A qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
( ) A qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

✂️ a)
2 – 4 – 1 – 3.
✂️ b)
3 – 1 – 4 – 2.
✂️ c)
4 – 1 – 2 – 3.
✂️ d)
3 – 2 – 4 – 1.
✂️ e)
2 – 3 – 1 – 4.

Questões de Concursos Arquivologia

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