Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

324Q27788 | Arquivologia, Agente Administrativo, Câmara de Jaboticabal SP, VUNESP

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

✂️ a) utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de esse método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.
✂️ b) que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.
✂️ c) que é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores específicas para cada tipo de pasta de acordo com a alfabetação.
✂️ d) em que há a junção de números aos nomes e é o elemento principal de identificação. Usado, sobretudo, quando há um grande volume de documentos, a fim de se reduzirem erros no arquivamento.
✂️ e) que utiliza para cada documento uma “ficha índice" que fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere, localização, data e pasta/gaveta onde está arquivado o documento.

325Q14769 | Arquivologia, Arquivista, UFRJ, PR 4

O Manual de Arranjo e Descrição de Arquivos da Associação dos Arquivistas Holandeses, de 1898, publicado pelo Arquivo Nacional, em 1973, apresentou as principais práticas arquivísticas no tocante ao arranjo e à descrição. De acordo com essa obra, cada item do inventário, além do título antigo, deve conter:

✂️ a) o título atualizado do item; e a descrição do conteúdo;
✂️ b) a descrição do conteúdo; e o ano ou anos abarcados pelo documento;
✂️ c) o título atribuído ao item; e o ano ou anos abarcados pelo documento;
✂️ d) pontos de acesso; e o ano ou anos abarcados pelo documento;
✂️ e) pontos de acesso; e a descrição do conteúdo.

327Q351275 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

331Q31282 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:

✂️ a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
✂️ b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
✂️ c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
✂️ d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade

333Q350332 | Arquivologia, Preservação, Restaurador, Ministério da Cultura, FGV

A respeito do processo de fabricação do papel, assinale a alternativa correta.

✂️ a) No princípio, o processo era feito a partir da maceração de trapos de linho e algodão até que ficassem reduzidos a uma massa de fibras. Essas fibras são consideradas nobres, porque são constituídas por pequena quantidade de celulose, e o comprimento de suas fibras dá resistência ao papel, pelo entrelaçamento e formação de numerosas pontes de hidrogênio.
✂️ b) No molde de tela, deveria ser colocada uma moldura de madeira solta sobre a tela para limitar as bordas do papel. Recolhia-se a pasta das tinas com lentos movimentos circulares formando as folhas de papel sobre a malha de fios trançados; depois escorria-se a água e em seguida retirava-se a moldura. Cada folha formada era intercalada entre feltros e prensada a fim de se extrair a água restante. Depois eram encoladas por imersão ou, quando secas, superficialmente com pincel.
✂️ c) Com a expansão do mundo árabe, o papel foi levado à Europa. Sua manufatura teve início na Alemanha durante o século X e na Itália no século XIII. Contudo, só se pode falar com segurança de manufaturas de papel na França, Inglaterra e Espanha no século XIV.
✂️ d) Os europeus, ao invés de utilizarem os tradicionais moldes orientais, fabricaram seus próprios moldes a partir da utilização de fios de cobre trançados e presos a um bastidor de madeira. Esse novo molde conferia ao papel (visto sob uma luz) uma superfície composta de linhas horizontais paralelas com intervalos muito pequenos chamados pontusais; no sentido perpendicular, corriam linhas chamadas vergaduras.
✂️ e) Os trapos eram batidos, separados por cor e tipos de fibras, eram rasgados em pedaços, lavados. Em seguida era feito o cozimento em solução de hidróxido de sódio, e desfibrados com batidas de martelo. A pasta de celulose era transferida para tinas de madeira e em seguida despejada sobre uma malha feita de bambu. Ao drenar a água, ficava sobre a superfície dessa malha uma fina camada de fibras entrelaçadas denominadas papel.

335Q188408 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

338Q26113 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos.

Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

✂️ a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
✂️ b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
✂️ c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
✂️ d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
✂️ e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

340Q1061 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

Questões de Concursos Arquivologia

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331Q31282 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

332Q20987 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

333Q350332 | Arquivologia, Preservação, Restaurador, Ministério da Cultura, FGV

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335Q188408 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

336Q48730 | Arquivologia, Microfilmagem e Automação, Arquivista, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

337Q38347 | Arquivologia, Técnico Judiciário, TRE MS, CESPE CEBRASPE

338Q26113 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

339Q6457 | Arquivologia, Técnico Legislativo, Senado Federal, FGV

340Q1061 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE