Questões de Arquivologia com Gabarito (Comentado)

321Q1057 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

324Q261566 | Arquivologia, Regras de alfabetação, Técnico Judiciário Área Administrativa, TSE, CESPE CEBRASPE

A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José

II Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João Almeida
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

✂️ a) Apenas um item está certo.
✂️ b) Apenas os itens I e II estão certos.
✂️ c) Apenas os itens I e III estão certos.
✂️ d) Todos os itens estão certos.

325Q134708 | Arquivologia, Legislação arquivística, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 19ª Região, FCC

A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos, estabelece, entre outras medidas, que

✂️ a) a eliminação de documentos produzidos por insti- tuições públicas e de caráter público só será realizada mediante anuência do Arquivo Nacional.
✂️ b) todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, desde que autorizadas pelo Conselho Nacional de Arquivos.
✂️ c) os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado ficam desobrigados de classificação depois de 10 (dez) anos.
✂️ d) são públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
✂️ e) ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor temporário.

327Q27788 | Arquivologia, Agente Administrativo, Câmara de Jaboticabal SP, VUNESP

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

✂️ a) utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de esse método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.
✂️ b) que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.
✂️ c) que é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores específicas para cada tipo de pasta de acordo com a alfabetação.
✂️ d) em que há a junção de números aos nomes e é o elemento principal de identificação. Usado, sobretudo, quando há um grande volume de documentos, a fim de se reduzirem erros no arquivamento.
✂️ e) que utiliza para cada documento uma “ficha índice" que fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere, localização, data e pasta/gaveta onde está arquivado o documento.

328Q350332 | Arquivologia, Preservação, Restaurador, Ministério da Cultura, FGV

A respeito do processo de fabricação do papel, assinale a alternativa correta.

✂️ a) No princípio, o processo era feito a partir da maceração de trapos de linho e algodão até que ficassem reduzidos a uma massa de fibras. Essas fibras são consideradas nobres, porque são constituídas por pequena quantidade de celulose, e o comprimento de suas fibras dá resistência ao papel, pelo entrelaçamento e formação de numerosas pontes de hidrogênio.
✂️ b) No molde de tela, deveria ser colocada uma moldura de madeira solta sobre a tela para limitar as bordas do papel. Recolhia-se a pasta das tinas com lentos movimentos circulares formando as folhas de papel sobre a malha de fios trançados; depois escorria-se a água e em seguida retirava-se a moldura. Cada folha formada era intercalada entre feltros e prensada a fim de se extrair a água restante. Depois eram encoladas por imersão ou, quando secas, superficialmente com pincel.
✂️ c) Com a expansão do mundo árabe, o papel foi levado à Europa. Sua manufatura teve início na Alemanha durante o século X e na Itália no século XIII. Contudo, só se pode falar com segurança de manufaturas de papel na França, Inglaterra e Espanha no século XIV.
✂️ d) Os europeus, ao invés de utilizarem os tradicionais moldes orientais, fabricaram seus próprios moldes a partir da utilização de fios de cobre trançados e presos a um bastidor de madeira. Esse novo molde conferia ao papel (visto sob uma luz) uma superfície composta de linhas horizontais paralelas com intervalos muito pequenos chamados pontusais; no sentido perpendicular, corriam linhas chamadas vergaduras.
✂️ e) Os trapos eram batidos, separados por cor e tipos de fibras, eram rasgados em pedaços, lavados. Em seguida era feito o cozimento em solução de hidróxido de sódio, e desfibrados com batidas de martelo. A pasta de celulose era transferida para tinas de madeira e em seguida despejada sobre uma malha feita de bambu. Ao drenar a água, ficava sobre a superfície dessa malha uma fina camada de fibras entrelaçadas denominadas papel.

332Q351275 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

336Q31282 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:

✂️ a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
✂️ b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
✂️ c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
✂️ d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade

339Q188408 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

Questões de Concursos Arquivologia

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321Q1057 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

322Q349797 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE CEBRASPE

323Q133506 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE CEBRASPE

324Q261566 | Arquivologia, Regras de alfabetação, Técnico Judiciário Área Administrativa, TSE, CESPE CEBRASPE

325Q134708 | Arquivologia, Legislação arquivística, Analista Judiciário Arquivologia, TRT 19ª Região, FCC

326Q132309 | Arquivologia, Gestao Documental, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE CEBRASPE

327Q27788 | Arquivologia, Agente Administrativo, Câmara de Jaboticabal SP, VUNESP

328Q350332 | Arquivologia, Preservação, Restaurador, Ministério da Cultura, FGV

329Q158201 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Assistente Administrativo, EBSERH, IBFC

330Q26238 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista Judiciário, CNJ, CESPE CEBRASPE

331Q351433 | Arquivologia, Tipologias documentais e suportes físicos, Analista Judiciário, TRT 6a, FCC

332Q351275 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

333Q188844 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais, Agente Administrativo, AGU, CESPE CEBRASPE

334Q136604 | Arquivologia, Digitalização, Analista Judiciário Arquivologia, TJ PI, FCC

335Q31285 | Arquivologia, Arquivos Corrente e Intermediário, Assistente Administrativo, CREFITO RJ, CEPUERJ

336Q31282 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Assistente Administrativo, CREFITO RJ

337Q6410 | Arquivologia, Assistente de Defensoria Pública, DPE TO, COPESE

338Q4247 | Arquivologia, Papiloscopista, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

339Q188408 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

340Q114953 | Arquivologia, Gestao documental, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO